TL; DR - Snelle hoogtepunten (lees dit eerst)

 

China blijft het snelste pad naar de breedte van materialen en Concurrerende eenheidskosten — Maar succes hangt af van het model (intern / hybride / volledig beheerd) en rigoureuze bedieningselementen.

Behandel een sourcing partner Als leverancier: voer de insloeg Script, vraagregistratie + auditbewijs, pilder ze op een betaalde kleine bestelling.

Gebruik een kit met drie tool om te riskeren: RFP + Leverancier Scorecard + QC SOP (voorbeelden hieronder opgenomen).

ESG niet-onderhandelbaar maken: vereisen verifieerbare certificaten, documenten van de aanklager en contractuele saneringsstappen.

Track OTIF, PPM, ESG-score en variantie met land-kosten; Gebruik een piloot van 60-90 dagen met expliciete acceptatiedrempels.

 

Welk outsourcingmodel past bij uw behoefte? (beslissingskaart)

 

Kies het model door twee variabelen: volume en complexiteit / risico.

Lage complexiteit, hoog volume → Directe molen + inkoop In eigen huis beheerd. Beste marge maar heeft capaciteit nodig om leveranciers, QC en logistiek te beheren.

Gemiddelde complexiteit, gemiddeld volume → hybride (strategie in eigen huis, uitvoering via agent). Goed voor merken die controle willen, maar geen China -voetafdruk hebben.

Hoge complexiteit of hoog ESG/Regulatory Risk → Managed Procurement Provider (MSP). Betalen voor end-to-end service: sourcing, QC, testen, traceerbaarheid en rapportage.

Laag volume, snelheid kritisch → lokaal sourcing agent / Markthubs. Gebruik Guangzhou/Humen voor snelle bemonstering en schaal vervolgens naar Shaoxing/Shengze voor volume.

Gebruik deze eenvoudige stroom: als u geen in China gevestigde persoon kunt bemannen en u ESG-traceerbaarheid nodig hebt, kies dan MSP of Vetted Sourcing Agent. Als je een China -team en een groot volume hebt, ga dan rechtstreeks naar Mills.

 

Praktisch onderzoek: stel deze vragen eerst 

Behandel agenten zoals leveranciers . Vraag hen om bewijzen Deze items voordat u zinvolle kosten betaalt.

Minimum-controlescript (schrijf schriftelijk; Follow-up met documenten):

Geregistreerde bedrijfsnaam en registratienummer - Geef een scan van de zakelijke licentie en belastingregistratie.

Bankgegevens en bedrijfsbankafslag (afgelopen 3 maanden) - Bevestig routering.

Drie huidige klantreferenties (naam, bedrijf, contact) voor vergelijkbare categorieën. Neem contact op met minstens twee.

Recent bewijsmateriaal ter plaatse-Tijdstempelde foto's / 1-2 korte fabriekswalkthrough-video's binnen de afgelopen 90 dagen.

Audits en certificeringen die ze beheren (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-bieden certificaatnummers en gescande rapporten.

Service Scope & SLA Voorbeeld - geschreven voorbeeld met verantwoordelijkheden en KPI's die ze garanderen.

Vergoedingsstructuur- % FOB, vaste per-po, houder; Vraag een voorbeeldfactuur en een T & CS -blad aan.

Voorbeeldbehandelings- en opslagbeleid - hoe ze monsters labelen, fotograferen, verzekeren en opslaan.

Verzekering en schadevergoeding - Bevestiging van professionele schadevergoeding/vrachtverzekeringsopties.

Pilootvoorstel - Een geschreven pilootplan van 60-90 dagen met mijlpalen en successtatistieken.

Rode vlaggen: alleen-contante verzoeken, weigering om registratie te delen, niet-verifieerbare referenties, onwil voor een korte betaalde piloot.

 

RFP Essentials voor het uitbesteden van inkoop naar China

 

Gebruik deze veldlijst als een kopie/plak -RFP -formulier voor leveranciers of agenten.

RFP - Vereiste velden

Kopersnaam, contact en juridische entiteit.

Productnaam / SKU / Categorie.

Technische specificatie: samenstelling (%), GSM, weef/gebreide type, breedte, afwerking.

Toleranties: gewicht ± x%, breedte ± x cm, kleurtolerantie (∆E).

Teststandaarden: lijst Vereiste laboratoriumtests + normen (bijv. ISO, AATCC, ASTM).

Gevraagde monsters: stalen, lab-dip, strike-off, pp monster. Deadlines voor elk.

Verpakkings- en etiketteringsvereisten (eenheden per rol, binnen/buitenverpakking, palletisatie).

MOQ & PRIJS -lagen (specificeer FOB/EXW).

Betalingsvoorwaarden (deposito %, betalingsinstrument).

Doorlooptijd: monster / bulkproductie / doorlooptijdtolerantie.

ESG & Compliance: lijst Vereiste certificaten (GOTS, GRS, SMETA, enz.), Frequentie van audits, saneringsclausule.

 

AQL & Inspectie: specificeer AQL -niveau (bijv. Algemeen 2.5 / kritisch 0).

Garantie- en defectbeleid: herwerken tijdlijn, krediet voor defecten, vervangingsbeleid.

IP & vertrouwelijkheid: NDA vereist? Bevestig IP -bescherming.

Vertrouwelijkheid en niet-circumventieclausule.

Contact voor verduidelijkingen en indieningstermijn.

Sluit een korte acceptatieverklaring onderaan in: “Door te ondertekenen bevestigt de leverancier dat alle informatie waarheidsgetrouw is en toestaat met audits van derden.”

 

Leverancierscorecard 

Stel gewichten in om uw prioriteiten weer te geven (bijvoorbeeld hieronder is gebalanceerd in de richting van kwaliteit + ESG).

Gewichten

Kwaliteit: 30%

Otif (volledig op tijd): 20%

Prijsconcurrentievermogen: 15%

ESG / Compliance: 20%

Communicatie en responsiviteit: 10%

Flexibiliteit (MOQ, kleur loopt): 5%

 

Voorbeeldscores (twee leveranciers)

 

Criteria	Gewicht	Leverancier a	Leverancier B
Kwaliteit	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Prijs	15%	80	88
ESG	20%	60	95
Mededeling	10%	90	75
Flexibiliteit	5%	70	65
Gewogen scoreberekening:

 

Leverancier A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Leverancier B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Gebruik de score om top 2-3 leveranciers te shortlist voor pilootorders.

 

 QC SOP: bemonstering hiërarchie en kerncontrolepunten

 

Definieer monstertypen en de minimale inspectiecadans.

 

Voorbeeldhiërarchie

Swatch/handmonster - Tactiele test.

Lab-dip / kleur match-vereist voor geverfde producten.

Strike-off / print-test-voor afgedrukte of patroonafwerkingen.

Pre-productie (PP) monster-moet overeenkomen met productiespecificaties.

Voorsteekproef-Genomen uit de daadwerkelijke bulkrun.

 

QC Checkpoints

Inkomende grondstofcontrole - Controleer de samenstelling, GSM, breedte, roldefecten.

Inspectie in-process-bij 30%, 60%, 90%productie. Documenteer corrigerende acties.

Eind AQL -inspectie - Gebruik ISO 2859 / AQL -bemonstering; voor kritieke items neemt 1,5% AQL aan.

Lab testen - kleurvrijheid, krimp, pillen, samenstellingsverificatie (FTIR voor synthetica).

Inspectie en etikettering inspectie - Zorg ervoor dat de pakkingspecificaties zijn voldaan.

 

Minimale uitvoerbare producten uit inspectie

Fotografisch bewijsmateriaal (rolniveau), inspectierapport met defectcategorieën, laboratoriumrapporten (indien aanwezig), voorvertegenwoordigingsmonster voor referentie.

 

ESG & Compliance - Hoe certificaten te verifiëren en traceerbaarheid af te dwingen

 

ESG is geen marketing - het is contractueel en auditeerbaar. Documentair bewijs en een vastende ketting van het gevoel vereisen.

 

Operationele stappen

Geef certificaten op in de RFP: vraagcertificaatnummers + Uitgave datum + certificeerder. Vereiste voorbeelden: GOTS voor organisch; GRS voor gerecyclede inhoud; Oeko-tex voor schadelijke stoffen.

Controleer het certificaat: ga naar de openbare database van de certificeerders, voer het certificaatnummer in en bevestig de reikwijdte en vervaldatum van de faciliteit. Als een database-lookup niet beschikbaar is, vraag dan een gescand certificaat en laboratorium raw-materiële facturen aan die toewijzen aan lotnummers.

Verzoek auditrapporten: vereisen een up-to-date SMETA / BSCI / derden sociale audit in de afgelopen 18 maanden. Vraag om cap (corrigerend actieplan) en bewijs van sluiting.

Chain-of-Custody: vereisen molenfacturen met batchnummers van grondstof, transportdocumenten en een verklaring van voogdij uit elke fase (spinner → molen → dyehouse → converter).

Verificatie van derden: gebruik geaccrediteerde laboratoria voor testrapporten en gebruik onafhankelijke auditors (Qima, SGS, Bureau Veritas) voor spotcontroles.

Contractuele hefbomen: omvatten ESG KPI's en saneringstijdlijnen; Sta koper het recht toe om de betaling op te schorten of te beëindigen voor kritieke niet-naleving.

 

Praktische checklist voor Contract ESG -clausule

Vereiste certificaten (lijst + nummers).

Auditfrequentie en acceptabele auditorganisaties.

CAP -tijdlijn (bijvoorbeeld corrigerende maatregelen moeten binnen 10 werkdagen worden ingediend).

Financiële opspanning voor onopgeloste kritische bevindingen.

Recht om onaangekondigde inspecties uit te voeren.

 

Pilotplan (60–90 dag)-Stapsgewijze blauwdruk

 

Voer een betaalde piloot uit om de uitvoering te valideren voordat u kunt schalen.

 

Piloot Scope (voorbeeld)

Doel: Valideer kwaliteit, OTIF en ESG-bewijsmateriaal voor één SKU op MOQ-schaal (bijv. 1200 m).

Mijlpalen:

Dag 0: Teken piloot PO, Agent bevestigt het voorbeeldplan.

Dag 7–14: Ontvang lab-dip & pp monster; goedkeuren of één herziening nodig hebben.

Dag 15–45: productierun; Inspecties in het proces op 30/60/90%.

Dag 46–60: laatste AQL -inspectie, laboratoriumtests, verpakkingsverificatie.

Dag 60–75: Verzending en land-kostenbeoordeling.

Dag 75–90: Pilot Review & Go/No-Go-beslissing.

 

Piloot Succesdrempels (voorbeeld)

OTIF ≥ 90% voor pilootleveringen.

PPM ≤ 500 defecten per miljoen bij definitieve inspectie.

Vereiste certificaten geverifieerd en auditdoppen gesloten binnen 30 dagen.

Lande kosten binnen x% van het doel (definieer x in RFP).

Als de drempels voldoen, escaleer dan naar een schaalcontract van 3-6 maanden.

 

 Landed Cost Werkte voorbeeld 

 

Gebruik in echte gevallen een spreadsheet. Voorbeeld (illustratieve getallen):

Bestel: 1.200 m @ $ 3,20/m → GOEDERWAARDE = 1.200 × 3.20 = $ 3.840,00.

Binnenlandse consolidatie: $ 120,00

Ocean Freight Share: $ 200,00

Verzekering: $ 10,00

Importplicht (5% van de FOB): 0,05 × 3.840,00 = $ 192,00

Douane opruiming en lokale vrachtwagens: $ 150,00

QC & Lab Tests: $ 120,00

Totaal landde kosten = 3.840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = $ 4.632,00
Per meter = 4.632,00 ÷ 1.200 = $ 3,86 / m

Regel: Voer altijd drie scenario's uit: Air Sample, LCL Small Batch, FCL Volledige container - en bevestig de regels voor uw bestemming (plichtsbasis kan CIF of anders per land zijn).

 

SLA & contractclausules die u moet opnemen

 

Levering SLA (voorbeeld)

Leverancier zal zendingen leveren in overeenstemming met de overeengekomen doorlooptijd ± 5%. Late levering na 7 kalenderdagen wordt onderworpen aan een boete gelijk aan 0,5% van PO -waarde per week, afgetopt bij 3% van PO -waarde.

Kwaliteit SLA (voorbeeld)

Producten moeten voldoen aan de overeengekomen AQL en alle overeengekomen laboratoriumtests doorstaan. Het falen van AQL vereist dat de leverancier binnen 15 kalenderdagen opnieuw bewerkt of vervangt tegen leverancierskosten; Herhaalde storingen rechten koper om vervangingen te vinden tegen leverancierskosten plus 10% administratie -lading.

ESG -clausule (voorbeeld)

Leverancier moet certificeringen onderhouden die in bijlage A worden vermeld en auditrapporten op aanvraag leveren. Kritieke niet-conformiteiten moeten worden aangepakt met CAP ingediend binnen 7 dagen en binnen 45 dagen worden verholpen. Koper kan bevelen opschorten of tot 10% van de factuur inhouden in afwachting van remedie.

IP -bescherming (voorbeeld)

Leverancier vervaardigt geen producten voor derden die koperontwerpen gedurende 24 maanden na de laatste verzending gebruiken. Breach geeft de koper recht op voorlopige vrijstelling en geliquideerde schade gelijk aan 150% van de nettowinst van inbreukmakende goederen.

 

KPI's en cadans - wat te meten 

 

OTIF % (wekelijks / maandelijks) - Target 95 %+.

PPM / defect tarief (per verzending) - Eerste doel <500; volwassen doel <100.

ESG -compliance -tarief (% leveranciers met vereiste certs) - maandelijks.

Landed-Cost Variantie (%)-Maandelijks.

Cap Sluiting Time (dagen) - Doelmediaan <30 dagen.

Leveranciersconcentratie ( %) - % Besteed bij top 3 leveranciers; AIM <40% indien risicomijdend.

 

Cadans

Wekelijkse Ops vragen om open POS en onmiddellijke problemen.

Maandelijkse prestatiebeoordeling met scorecard en actie -items.

Quarterly Governance met strategische KPI's en planning van leveranciersontwikkeling.

 

Strategieën voor kleine batch (het verlagen van MOQ zonder de controle te verliezen)

 

Bestelaggregatie: gebruik een agent om meerdere kleine bestellingen tussen merken te combineren en op te splitsen in de verpakkingsfase.

Remnant & Roll Purchasing: onderhandelen over einde-rolls of kleurvarianten.

Afwerking op korte termijn: krijg molens om kernverwerking te doen, kleine kavels af te maken bij een lokale converter.

Accepteer een hogere prototype -eenheidsprijs voor snelheid en bevestig een geschaalde prijs voor volume -runs.

 

Twee korte snapshots (hoe goed lijkt)

 

Case A-Brand schaalt een piloot naar een jaarlijks volume met 6 cijfers

Probleem: D2C -merk worstelde met inconsistente kleurstofpartijen en late verzending.

Actie: liep 60-daagse piloot met twee molens en een MSP; Vereiste lab-dip goedkeuring en aql voorafgaand aan de verplaatsing.

Resultaat: OTIF steeg van 70% tot 94% gedurende 3 maanden; Kleurvariantie gereduceerd tot binnen ∆E ≤ 1,5; Lande kosten binnen 3% van het doel.

 

Geval B - ESG -sanering heeft een relatie bespaard

Probleem: audit onthulde gedwongen risico op het leverancier in de inputketen van de leverancier.

Actie: Leverancier heeft Cap ingediend, Agent stapte in om Raw Cotton opnieuw te beantwoorden met traceerbare facturen; REAUDIT van derden in 45 dagen.

Resultaat: Cap gesloten, koper behouden leverancier onder strengder toezicht, vermeed volledige heroprichting.

 

FAQ (beknopt, praktisch)

 

 

1) Welke verzenddocumenten moet ik van mijn leverancier verwachten vóór de douane -release?

Vraag om de commerciële factuur, verpakkingslijst, factuur (of AWB), certificaat van herkomst en alle productspecifieke certificaten (bijv. Fumigation, fytosanitary of conformiteitscertificaten). Voor gebonden of speciale regimes heeft u mogelijk ook de exportverklaring en de custom release -kennisgeving nodig. Krijg vroeg digitale kopieën zodat uw douane-makelaar kan vóór de pijlen.

 

2) Hoe kan ik ontwerpbestanden en technische pakketten veilig delen met overzeese fabrieken?

Deel lage resolutie of watermerkbestanden voor eerste citaat. Gebruik een gecodeerde bestandsoverdrachtservice, beperktoegang via tijdgebonden links en volg downloads. Registreer belangrijke ontwerpen waar relevant en bevatten een smalle, praktische NDA die het gebruik van het bestand beperkt en onderaannemers verbiedt zonder toestemming.

 

3) Welke verzekeringspolissen moet een koper overwegen bij het importeren vanuit China?

Minimaal: mariene/vrachtverzekering (goederen in transit), productaansprakelijkheidsverzekering (voor de markt) en de kredietverzekering van de koper voor het risico van vorderingen als u lokale distributeurs financiert. Overweeg de garantieverzekering van de fabrikant als de leverancier de vervangingsaansprakelijkheid niet accepteert. Match dekgrenzen tot verzendwaarde en incoterm.

 

4) Snelle controles om de financiële stabiliteit van een leverancier te beoordelen zonder een diepe audit

Vraag een recente bankreferentie aan, zoek het betaalde kapitaal op in het bedrijfsregister, vraag om de omzetbereiken van de afgelopen 2 jaar (of handelsreferenties) en gebruik lokale kredietrapportages of handelsfinanciële partners om late-pay-patronen te markeren. Plotselinge eigendomsveranderingen of frequente fabrieksverplaatsingen zijn rode vlaggen.

 

5) Welke operationele stappen zijn nodig om een ​​nieuwe Chinese leverancier (niet-technische checklist) aan boord te krijgen?

Maak een onboarding-pakket met: Master Data Intry (wettelijke naam, bankinformatie), communicatiecadans, escalatiecontacten, vereiste specificaties voor etikettering/verpakking, goedgekeurde laboratoria en compliance-contacten en een eerste-orde acceptatie checklist ondertekend door beide partijen. Voer een "First Po" walkthrough-oproep van één pagina uit om de verwachtingen te vergrendelen.

 

6) Wanneer moet u de lokale juridische adviseur in China behouden?

Betrek de raadsman voordat het ondertekenen van lange-vormcontracten met IP, exclusiviteit, eigen vermogen of grote voorafgaande betalingen; wanneer u afdwingbare garantie- of escrow -regelingen nodig hebt; Of als u van plan bent lokale entiteiten op te zetten. Gebruik raad voor jurisdictieselectie en om arbitrageclausules te controleren.

 

7) Hoe kunt u uw bedrijf beschermen tegen seizoensgebonden capaciteitstekorten in China?

Onderhandel over de boekingen van de rollende capaciteit met leveranciers, onderhoud een kleine veiligheidsvoorraad, voor het hoogseizoen kritieke kleurstofcapaciteit of afwerkingscapaciteit en kwalificeer 1-2 back-upverkopers in regio's in het lagere seizoen om de overloop te absorberen.

 

8) Welke verborgen of terugkerende kosten zien teams vaak over het hoofd bij het uitbesteden van inkoop?

Kijk verder dan eenheidsprijs: demurrage/detentiekosten van gemiste vrije tijd, herwerken of herwaskosten voor off-spec-batches, certificeringsvernieuwingskosten, vertaal- en juridische beoordelingskosten en incrementele vrachttoeslagen tijdens het hoogseizoen. Modelleer deze als een terugkerende overhead in uw TCO.

 

9) Praktische verpakkingsregels die schade voorkomen en geschillen claimt

Standaardisatie: binnenpakket tellingen, doossterkte (ECT-beoordeling), palletconfiguratie, vochtbestendige voeringen voor textiel, wissen van barcodes en doosnummering en één fotograaf-geverifieerd palletfoto-record per verzending. Neem pakketreveronderdelen of staalmonsters binnen in om claimvalidatie te versnellen.

 

10) Hoe breidt u zich uit van een enkele SKU naar een multi-sku-programma zonder chaos?

Introduceer modulaire specificaties (gedeelde stofbasis, standaard versieringen), een centrale PLM- of specificatierepository, een ensceneringspiloot voor elke nieuwe SKU -familie en een leveranciersplitsing die primaire/secundaire verantwoordelijkheden voor gezinnen toewijst in plaats van individuele SKU's.

 

11) Welke routes voor geschillenbeslechting werken het beste voor internationale inkoopkwesties?

Voor grensoverschrijdende afdwingbaarheid is bemiddeling gevolgd door arbitrage (Hong Kong Cietac, SIAC, ICC) standaard. Kies een neutrale stoel en een afdwingbare toekenningsbevoegdheid. Houd escalatiestappen en tussentijdse remedies (bijv. Independent testen) in het contract om onmiddellijke rechtszaken te voorkomen.

 

12) Hoe moet ik de gereedheid van een leverancier evalueren voor digitale integratie (EDI/Portal/API)?

Controleer op een gepubliceerde IT-contact, vraag of ze CSV/EDI-inkooporders en ASN-bestanden kunnen uitwisselen, ERP-compatibiliteit bevestigen (bijv. SAP/Oracle Connectors) en voert een korte piloot uit voor data-uitwisseling (één PO → One ASN). Geef prioriteit aan leveranciers die geautomatiseerde verzendingsberichten en factuurgegevens kunnen verstrekken om handmatige verzoening te verminderen.