China Fabric Sourcing - Ultieme praktische gids voor inkoopteams

China blijft van wereldklasse voor breedte: van grondstoffen katoen en polyester tot geavanceerde technische en gerecyclede vezels.

Kies kanalen per nood: online platforms voor brede ontdekking, markthubs voor snelle steekproef en directe molens/agenten voor schaal en compliance.

Duurzaamheid niet-onderhandelbaar maken: vereisen verifieerbare certificaten (GOTS/GRS/OEKO-TEX), traceerbaarheid van leveranciers en een saneringsplan in contracten.

Gebruik een RFP + leverancierscorecard + QC SOP om te gaan van shortlist → piloot → volledige volgorde. Sjablonen hieronder opgenomen.

Sleutel KPI's Volg: OTIF, PPM, ESG-score, Landed Cost Variance en Corrective-Action Sluiting Time.

 

Inhoud (ankers)

 

Waarom Bronstof uit China ? (Markt Reality & Risks)

China Fabric Clusters - Wat te kopen waar (regionale tabel)

Kanalen vergeleken: online / markten / molens / agenten

Hoe u een sourcing agent (Praktische checklist)

RFP & Leverancier Scorecard (copy-ready sjablonen)

Kwaliteitscontrole (QC SOP- en bemonsteringsregels)

ESG & Compliance: certificaten, audits en traceerbaarheid (operationele stappen)

Landed Cost Model & Sample Scenario's

Leveranciersbeheer: KPI's, SLAS en Remediation Workflow

Strategieën voor kleine batch / lowlq

Case Snapshot (praktisch voorbeeld)

FAQ (praktische antwoorden)

 

1️⃣ Waarom bronstof uit China? (Markt Reality & Risks)

 

China is geen enkele optie - het is een ecosysteem. U krijgt schaal, dichte leveranciersclusters, gespecialiseerde molens en ondersteunende services (testlaboratoria, afwerkingshuizen, logistiek). Dat levert kostenefficiëntie en snelheid. Maar twee realiteiten veranderen inkoopgedrag vandaag:

Fragmentatie van risico : Politieke, regelgevende en ESG -risico's zijn ongelijkmatig tussen provincies en productlijnen. Katoengerelateerde risico's en gedwongen labour-controle vereisen proactieve screening.

De verwachtingen van de kopers: merken vereisen nu traceerbaarheid, meetbare duurzaamheid KPI's en bewijsmateriaal van derden. Dat verandert "prijs eerst" inkoop in een multidimensionaal inkoop oefening.

Praktische afhaalmaaltijden: beslissingen van structuur inkoop door materiaal (katoen, polyester, gerecycled polyester, melanges, technische stoffen) en objectief (Kostenleider versus snelheid tot markt versus duurzaamheid-conforme leverancier).

 

2️⃣ China Fabric Clusters - Wat te kopen waar (snelle referentie)

 

Regio / stad	Typische stoftypen	Sterke punten	Typische moq	Typisch monster → bulk doorlooptijd
Shaoxing (Zhejiang)	Geweven stoffen, kleding katoenmengsels, bedrukte stoffen	Diep weven en afwerking huizen; Sterk voor kledingstoffen van middelhoog tot hoge kwaliteit	1.000 - 3.000 m afhankelijk van de complexiteit	Monsters 5-14 dagen; Bulk 25-45 dagen
Shengze (Jiangsu)	Knits, technische breisels, ondergoedstoffen	Brei-molens met hoge capaciteit, snelle doorlooptjes	500-2.000 m	Monsters 5-10 dagen; Bulk 20-35 dagen
Guangzhou / Humen (Guangdong)	Kledingtrims, fast-fashion stoffen, kleine batch	Dicht bij poorten, ideaal voor kleine runs en snelle bemonstering	100–1.000 m (veel verkopers ondersteunen Low MOQ)	Monsters 2-7 dagen; Bulk 15–30 dagen
Wuxi / Nantong (Jiangsu)	Thuistextiel, zwaarder geweven	Goed voor thuis-linnen, Jacquard	1.000+ m	Monsters 7-15 dagen; Bulk 30-50 dagen
Zhejiang Industrial Cluster (verschillende)	Gerecyclede vezels, prestatieverwerking	Groeiende mogelijkheden voor gerecycled polyester/functionele afwerkingen	1.000+ m	Monsters 10-18 dagen; Bulk 30-50 dagen

Gebruik de tabel om de behoeften van de kopers in kaart te brengen (snelheid versus complexiteit versus duurzaamheid). Als u een lage MOQ + -snelheid nodig hebt, geef dan prioriteit aan Guangzhou/Humen of sourcing agenten die kunnen consolideren. Gebruik voor technische of gecertificeerde vezels Shaoxing/Shengze -clusters.

 

3️⃣ Kanalen vergeleken - kies de juiste ontdekkingsroute

 

Online platforms (Alibaba, Global Sources, Made-in-China)

Voordelen: schaal, doorzoekbare specificaties, prijsbenchmarking.

Nadelen: verificatie overhead; veel tussenpersonen.

Gebruik wanneer: ontdekking in een vroeg stadium en prijsbenchmarking.

 

Beurzen en markthallen (bijv. Intertextiel, lokale groothandelsmarkten)

Voordelen: tactiele inspectie, netwerken, snelle sample pick -up.

Nadelen: tijd- en reiskosten.

Gebruik wanneer: stofkwaliteit, handgevoel of innovatie is belangrijk.

 

Directe molens (sourcing op fabrieksniveau)

Voordelen: beste prijzen op schaal; Directe controle over de productie.

Nadelen: hogere MOQ's; kan geen Engels of exportafhandeling missen.

Gebruik wanneer: volumecontracten, stabiele SKU's, langetermijnrelaties.

 

Sourcing agenten / lokale partners

Voordelen: Verificatie ter plaatse, geconsolideerde bemonstering, QC en logistieke ondersteuning.

Nadelen: extra vergoeding, moet de agent controleren.

Gebruik wanneer: beperkte interne aanwezigheid van China, complexiteit of zware nalevingsbehoeften.

Regel van kanaalselectie: kaartkanaal → objectief. Voorbeeld: gebruik Agent + Guangzhou voor een duurzame lancering voor kleine runs voor bemonstering en schaal vervolgens naar Shaoxing voor volumeproductie.

 

4️⃣ Hoe u een sourcing -agent selecteert en verifieert - Practical Checklist

 

Behandel sourcing agenten leuk vinden leveranciers . Vraag om bewijs en test ze.

 

Minimale doorliggende stappen (doen deze in volgorde):

Bedrijfsreferenties: door de staat geregistreerde zakelijke licentiescan, belasting-ID. Controleer de bedrijfsnaam en het registratienummer op het officiële provinciale register.

REFERENTIES & USE-CASES van de klant: vraag om 3 live clients (contactbaar). Geef de voorkeur aan klanten in uw geografie of vergelijkbare productcategorieën.

Service Scope & SLA Demo: krijg een schriftelijke beschrijving van verantwoordelijkheden (sourcing, QC, verpakking, logistiek, CA/CO -controles) en een SLA -voorbeeld.

Kostenstructuur: vaste kosten versus % FOB versus per-Po. Vraag een voorbeeldfactuur aan.

Proof op locatie ter plaatse: korte video van plantenbezoeken, fotogalerij, recente auditrapporten (als agent audits uitvoert).

Voorbeeldverwerkingsproces: ophalen van tijdlijn, etikettering, fotodocumentatie, voorbeeldopslagbeleid, transitverzekering.

Nalevings- en traceerbaarheidspraktijk: hoe ze certificaten, chain van aanklagende aanpak, gebruikte digitale traceerbaarheidstools verifiëren.

Escrow / betalingstroom: gebruiken ze kopervriendelijke betalingsstromen (escrow, mijlpaalbetalingen, bewijsmateriaal voor documentair)? Krijg hun bankinformatie.

Taal- en communicatietest: een live vergadering (30 minuten) om de responskwaliteit en onderhandelingsvermogen te beoordelen.

Pilot Order Test: Wijs een kleine betaalde piloot toe (één monster + kleine run) om de uitvoering te valideren.

Rode vlaggen: weigering om registratiegegevens, vage klantreferenties, alleen-alleen-contante of offshore-betalingsverzoeken, onvermogen om huidige plantenfoto's of video's te tonen, te verstrekken.

 

5️⃣ RFP & Leverancierscorecard - Sjablonen kopiëren/plakken

 

RFP - Essentiële velden (plak in uw sjabloon)

Bedrijfsnaam en contact

Productbeschrijving (Samenstelling %, GSM, afwerking)

Constructie en technische specificatie (WEAVE/BREID TYPE, DRAAD -COUNT)

Kleur (s) & lab-dip instructies

Breedte (cm) en tolerantie

Gewicht (GSM) en tolerantie

Krimptolerantie (%) en krimptestmethode

Fysieke tests vereist (kleurvrijheid, pillen, trekstoffen, enz.) - Specificeer testnormen en lab.

Voorbeeldvereisten (Swatch, Lab-Dip, Strike-Off, Pre-Production Sample)

MOQ & PRIJS Lagen (FOB / EXW)

Betalingsvoorwaarden en documentatie (LC/TT, Deposit %)

Doorlooptijden (monster / bulk) & verzending Incoterm

Verpakkings- en etiketteringsvereisten

ESG & Compliance -vereisten (vereiste certificaten, auditfrequentie)

Garantie- en defecttoeslag (AQL -niveau)

Straffen voor late levering / non-conformance

Vertrouwelijkheid en IP -clausules

 

Leverancierscorecard (gebruik gewichten opgelijnd met strategie)

 

Criteria	Gewicht	Leverancier A (score/100)	Leverancier B (score/100)
Kwaliteit (labresultaten, inspectie)	30%	78	84
Levering en doorlooptijd (OTIF)	20%	85	70
Prijsconcurrentievermogen	15%	80	88
ESG / Compliance (Certs + Audit History)	20%	60	95
Communicatie en responsiviteit	10%	90	75
Flexibiliteit (MOQ, kleur loopt)	5%	70	65
Gewogen score	100%	78.5	81.75

 

Hoe te gebruiken: Pas de gewichten aan om uw prioriteiten weer te geven (bijv. Koper van duurzaamheid, verhoog het ESG-gewicht tot 30-35%).

 

6️⃣ Kwaliteitscontrole - QC SOP- en bemonsteringsregels

 

Voorbeeldhiërarchie

Swatch / Hand Sample: eerste gevoel, kleur.

Lab-dip / kleur match: digitale en fysieke bevestiging.

Strike-Off / Lab Sample: eerste poging / afwerkingspoging.

PP-monster (pre-productie): monster met volledige constructie met versieringen.

Voorsteekproef: van de werkelijke bulkproductie.

 

QC Checkpoints (minimum)

Inspectiemateriaal: verifieer samenstelling, GSM, breedte, defecten per meter.

In-procescontroles: belangrijke controlepunten (verven, afwerken, snijden)-gedocumenteerde cheques met 30%, 60% en 90% productie.

Eindinspectie (AQL): Volg ISO 2859 / AQL -bemonsteringsplan. Gebruik voor kritieke kledingcomponenten strengere AQL (bijv. 1,5%).

Lab -testen: kleurvrijheidstests, krimp, pillen, samenstellingsverificatie (FTIR voor synthetische melanges indien nodig).

Verificatie van verpakking en etikettering: zorg ervoor dat kartonspecificaties, binnenverpakkings- en verzendmarkeringen voldoen aan de eis van de kopers.

 

QC -checklist (compact)

Bestel/specificatie: ✅

Lab-dip goedgekeurd: ✅ (datum + goedkeurder)

In-line inspectie-records: % complete / problemen aangemeld

Eind AQL -inspectieresultaat: P/F + Defect -aantal per categorie

Labtestrapporten bijgevoegd: ✅ (inclusief labnaam en rapportnummer)

Foto's van bulkrollen: inbegrepen ✅

Carton & Pallet Packing Check: ✅

Voorbeeld defect KPI: PPM (delen per miljoen) Doel <500 voor de eerste leverancier; Trend tot <100 voor gevestigde leveranciers.

 

7️⃣ ESG & Compliance - Operationele stappen (geen marketing spreken)

 

1. Stel minimale certificaat basislijn in RFP in

Voorbeeld: voor biologische katoenen items - Vereist Gots certificaat voor fabrieks- of grondstofleverancier; vraag certificaatnummer en geldigheid aan. Voor gerecycled polyestergehalte, verzoek GRS of gelijkwaardig.

 

2. Controleer certificaat authenticiteit

Vraag om certificaatscans en certificaatnummers. Cross-controle met de online database van de certificeerders (GOTS/GRS/OEKO-TEX). Opmerking: certificeerderdatabases tonen geldigheid en reikwijdte - bevestig de reikwijdte omvat de relevante faciliteit en het producttype.

 

3. Sociale naleving

Vraag binnen 18 maanden ten minste één recente audit (SMETA of BSCI) naar leveranciers met een hoog risico. Verzoek CAP (corrigerend actieplan) en bewijs van sluiting voor niet-conformiteiten in het verleden.

 

4. Verificatie ter plaatse en digitaal bewijs

Gebruik agent of externe inspecteur om tijdgestempelde foto's, video's en productielijnbeelden te verkrijgen. Vraag voor een hogere zekerheid om CCTV of realtime walk-through met een contacten ter plaatse.

 

5. Traceerbaarheid en kettingstoffen

Sta aan op de traceerbaarheid van molen-tot-mill voor risicovolle vezels. Gebruik batchnummers, grondstoffacturen en transportdocumenten. Voor premium claims (organisch/gerecycled), vereisen gedocumenteerde voogdijketen.

 

6. Contractuele hefbomen

Plaats ESG KPI's met saneringstijdlijnen en financiële gevolgen (bijv. Holdbacks, beëindigingstriggers). Eisen van externe auditrechten.

 

7. Continue monitoring

Gebruik periodieke bureaurecensies, jaarlijkse audits en willekeurige spotcontroles. Track leverancier ESG -score op dezelfde cadans als kwaliteit KPI's.

 

8️⃣ Landed Cost Model- en voorbeeldscenario's

 

Core Building Blocks

Ruwe stof FOB / EXW -prijs per meter

Binnenlandvervoer naar de consolidatiekosten van haven / container

Taken exporteren (zeldzaam voor textiel uit China)

Vracht (fcl vs lcl vs air)

Verzekering (Marine / Cargo)

Import taken en btw in het land van bestemming

Douanevlaring en lokale vrachtwagens

QC & testkosten

Agentkosten en hanteringskosten

 

Voorbeeldscenario - Kleine illustratie (Nummers zijn illustratief; voer uw eigen citaten uit)

1.200 m mid-weight cotton @ fob $ 3,20/m = $ 3.840

Binnenland + consolidatie = $ 120

Ocean Freight FCL aandeel = $ 200

Verzekering = $ 10

Invoerrechten (5%) = $ 192

Douaneclame & lokale vrachtwagens = $ 150

QC & Lab Tests = $ 120

Geschatte landkosten = $ 4.832 → per meter = $ 4,03

Gebruik een spreadsheet -sjabloon om meerdere scenario's te modelleren (Air vs Ocean, verschillende MOQ's).

 

9️⃣ Leveranciersbeheer - KPI's, SLAS en Remediation Workflow

 

Core KPI's

OTIF (volledig op tijd) - Doel 95%+ voor gevestigde leveranciers.

PPM / Defect Rate - Eerste doel <500 ppm; Rijpe leveranciers <100 ppm.

ESG -score - Composite -metriek (Certs, auditscore, saneringsafsluitingssnelheid).

Landed Cost Variantie - werkelijke versus doelwit (%).

Corrigerende actie Sluiting Tijd - Dagen om dop te sluiten.

 

SLA Sample Clauses

Levering: leverancier moet voldoen aan de overeengekomen doorlooptijd ± 5%; Late leveringen na 7 dagen trigger boete van 0,5% per week tot 3% van PO -waarde.

Kwaliteit: Batch -mislukte AQL moet binnen 15 dagen worden verholpen tegen leverancierskosten, of de koper kan elders afwijzen en bronnen.

ESG: het niet verhelpen van een kritische auditbevinding binnen 45 dagen is gronden voor contractbeëindiging.

 

Sanering workflow

Uitgave NC -rapport → 2. Leverancier Root -oorzaakanalyse Binnen 7 dagen → 3. Corrigerend plan binnen 10 dagen → 4. Verificatie -audit binnen 30-45 dagen → 5. Sluit of escaleer.

 

  Strategieën voor kleine batch / lowlq

 

Bestelconsolidatie: gebruik agent om bestellingen te combineren voor verschillende kopers in grotere runs om MOQ te ontmoeten en later te splitsen.

Roll pooling: onderhandel over gedeeltelijke rolaankoop of overblijfselrolopties voor prototypes.

Lokale afwerkingshuizen: doe lokaal kleine afwerkingsruns om MOQ van de hoofdmolen te verminderen.

Hogere prijsacceptatie voor eenheid voor snelheid: accepteer hogere per-meter voor lage MOQ maar korte doorlooptijd; Formaliseren met behulp van pilootprijzen.

 

 

Case Snapshot - Praktisch voorbeeld

 

Probleem: Europees D2C -merk had 8 Skus van lichtgewicht nodig Organic Cotton Tees met lage MOQ (in totaal 2.000 eenheden), traceerbaarheid en GOTS -compliance.

Actie: een China Sourcing Agent ingeschakeld bij Shortlist 5 Mills; Ran een RFP waarin werd gevraagd om GOTS-certificaat, OTif bewijsmateriaal en lab-laboratoriumtests. Twee fabrieken passeerden scorecard. Agent onderhandelde steekproefruns in Guangdong -cluster met geconsolideerde verzending. Pilot Run (500 eenheden) gevalideerde kwaliteit; Volledige run geschaald naar Shaoxing Mill met GOTS-geverifieerde raw-materiële facturen.

Resultaat: tijd tot eerste verzending verlaagd van 90 dagen tot 55 dagen; gelande kosten binnen 6% van het doel; ESG -documentatie heeft audit doorgegeven.

Waarom het werkte: duidelijke RFP, agentconsolidatie, strikte scorecardgewicht voor ESG en OTIF.

 

 FAQ (praktische, korte antwoorden)

 

Hoe verifieer ik een GOTS -certificaat?

Koop het certificaatnummer en controleer de openbare database van de uitgifte van de uitgifte. Bevestig de reikwijdte omvat de faciliteit en het product. Vraag om grondstoffacturen die overeenkomen met het perceelnummer.

 

Wat is een redelijke vergoeding voor een sourcing agent?

Typische modellen: 3-8% van FOB; of vaste maandelijkse houder + per-PO-vergoeding. Kies op basis van serviceterkban en risicobeperking.

 

Hoe lang zijn stofmonsters normaal?

Stalen: 2-5 dagen. Lab-dips/strike-offs: 5-14 dagen. PP -monsters: 10-21 dagen, afhankelijk van de complexiteit.

 

Hoe vermindert u MOQ?

Consolideer orders, koop overblijfselen, onderhandel over split-pallets of gebruik een agent die de vraag verzamelt.

 

Welke tests zijn verplicht?

Hangt af van de markt: kleurvrijheid, krimp, compositie en ontvlambaarheid voor bepaalde producten. Lijn altijd tests uit op regels voor het importeren van bestemmingen.

 

Kan ik de leveranciers van Alibaba vertrouwen?

Behandel Alibaba als ontdekking. Voer altijd de RFP uit, vraag aan inloggegevens, vraag om online verificaties en gebruik een betaalde inspectie vóór verzending.

 

Wat is een typisch OTIF -doelwit?

95%+ voor volwassen leveranciers. Voor nieuwe leveranciers stellen realistische hellingdoelen en meten de verbetering.

 

Hoe vaak moeten audits worden gedaan?

Leveranciers met een hoog risico: jaarlijkse audit ter plaatse. Medium-risico: om de 18 maanden. Supplement met spotcontroles.

 

Hoe val je valuta/betalingsrisico's?

Gebruik mijlustige betalingen, LC voor hoogwaardige bestellingen of escrow voor pilootruns.

 

Hoe om te gaan met een mislukte test voor de verzending?

Isoleer de kavel. Vraag corrigerende actie aan en opnieuw testen. Indien onaanvaardbaar, weigeren en aandringen op herwerken op leverancierskosten of aanvragen vervangende verzending.

 

Het sluiten van praktische checklist (kopiëren-en-gebruik)

 

Publiceer een duidelijke RFP met ESG en testvereisten. ✅

Voer leverancierscorecard uit met gewichten die uw prioriteiten weerspiegelen. ✅

Gebruik één pilootorder voor het schalen. ✅

Certificaten + verifieerbare auditrapporten vereisen. ✅

Plaats ESG KPI's en saneringsclausules in contract. ✅

Track OTIF, PPM, ESG -score maandelijks. ✅