Hoe thee te vinden uit China: Strategic Procurement & ESG Guide

Als u een inkoopprofessional bent die onderzoekt 'hoe u thee uit China kunt vinden', bent u waarschijnlijk op zoek naar meer dan een lijst met websites. U bouwt of optimaliseert een supply chain die kosten, kwaliteit, risico en steeds strengere ESG (milieu-, sociale en governance) mandaten moet balanceren.

De gemeenschappelijke blogposts behandelen de "wat" - de basisstappen. Deze gids behandelt het "hoe" en "waarom" - de strategische beslissingen die een succesvol, duurzaam inkoopprogramma scheiden van een problematisch. We zullen een raamwerk bieden dat wordt gebruikt door leidende CPO's om een ​​transparante, efficiënte en ethische thee -supply chain uit China op te richten, of u het nu intern of via een sourcingagent beheert.

 

 

Tegen het einde van deze gids kunt u dat:

Ontwikkel een gegevensgestuurde sourcingstrategie met duidelijke KPI's.

Evalueer Chinese theeleveranciers tegen robuuste ESG -criteria.

Creëer een kostenmodel dat de totale eigendomskosten (TCO) weerspiegelt.

Neem een ​​geïnformeerde beslissing over het gebruik van een sourcing -agent.

 

 1: De basis - het definiëren van uw sourcingstrategie

 

Voordat u contact opneemt met een enkele leverancier, moet uw strategie kristalhelder zijn. Deze fase bepaalt alles wat volgt.

 

1.1. Stel me kwantificeerbare doelstellingen in: voorbij "Goede kwaliteit tegen een goede prijs"

Vage doelen leveren vage resultaten op. Succes definiëren met meetbare doelen.

 

Commerciële doelstellingen:

Kosten: richt op een verlaging van 5-7% op jaarbasis van de totale eigendomskosten (TCO), niet alleen eenheidsprijs.

Kwaliteit: definieer acceptabele defectpercentages (bijv. ≤0,5% afstotingspercentage bij aankomst).

Volume & doorlooptijd: specificeer jaarlijkse volumevereisten en maximaal acceptabele doorlooptijden (bijv. 60 dagen vanaf bestelling tot poort).

 

ESG -doelstellingen (de differentiator):

Milieu: Target 100% van de leveranciers om binnen 24 maanden een verifieerbare biologische of regenwoudalliantie -certificering te houden.

Sociaal: mandaat dat alle fabrieken binnen 18 maanden een onafhankelijke sociale audit (zoals SMETA) passeren.

Governance: Vereiste volledige transparantie van eigendom en financiële gegevens voor primaire partners.

Actable Tool: Download onze sourcingstrategiecanvas om uw doelstellingen in kaart te brengen.

 

1.2. Stel uw KPI's in: hoe u meet is hoe u het lukt

Uw belangrijkste prestatie -indicatoren (KPI's) moeten uw doelstellingen weerspiegelen. Volg deze in een leverancierscorecard.

 

KPI -categorie	Voorbeeld KPI's	Waarom het ertoe doet
Kwaliteit	Productafwijzingspercentage, klachtenindex van de klant	Zorgt voor consistentie en beschermt uw merkreputatie.
Kosten	Totale eigendomskosten (TCO), kostenvermijding	Verlaat de focus voorbij eenheidsprijs om logistiek, tarieven en risico's op te nemen.
Levering	Time In-Full (OTIF) percentage	Heeft direct invloed op uw productieplanning en voorraadkosten.
Duurzaamheid	% van de leveranciers met ESG -certificeringen, auditscore gemiddelde	Kwantificeert uw voortgang tegen ESG -doelen voor interne rapportage.

 

1.3. De kernstrategische keuze: interne team versus sourcing agent

Dit is geen binair goede/slechte beslissing. Het gaat om fit.

 

Bouw een intern team als:

Je hebt hoge, consistente volumes die toegewijd personeel rechtvaardigen.

Thee is een strategische, kernproducten voor uw bedrijf.

U hebt absolute controle nodig over relaties en kwaliteit.

 

Betrek een Sourcing agent als:

U bent nieuw op de Chinese markt of ontbreekt in expertise in het land.

Uw volumes zijn variabel of nog niet groot genoeg voor een fulltime team.

U moet snel schalen of navigeren complexe ESG -compliance.

 

Wat te vereisen van een sourcing agent:

Vraag niet alleen naar hun fabrieksnetwerk. Vragen:

"Kun je een geredigeerd voorbeeld van je Leverancier ESG Audit Report delen?"

"Wat is uw proces voor het verifiëren van biologische certificaten met de Chinese certificeringsorgaan (CNCA)?"

"Hoe beheert u corrigerende actieplannen voor sociale of milieu-niet-conformiteiten?"

 

2: Leverancier Identificatie en doorlichting - De ESG Deep Dive

 

Vind betrouwbare leveranciers.

 

2.1. Inzicht in het terrein: de belangrijkste thee -regio's van China

Het kennen van de oorsprong maakt deel uit van kwaliteit en duurzaamheidsprofilering.

Yunnan: Beroemd om PU-ERH TEA. Zoek naar het oude beleid voor boombescherming en ethische wild-oogstpraktijken.

Fujian: The Home of Oolong (bijv. Tieguanyin) en Black Teas (Lapsang Souchong). Focus op bodembeheer en bestrijding van pesticiden.

Zhejiang: bekend om groene thee zoals Longjing. Waterbesparing is hier een kritieke ESG -factor.

 

2.2. Het controleproces: een trechter met drie fasen

Langlijsting: gebruik B2B-platforms (Alibaba, wereldwijde bronnen) met geavanceerd Sleutelwoorden: "Organic Tea Factory Fujian ISO22000." Dit filtert handelaren van daadwerkelijke fabrikanten.

Eerste screening: stuur een gedetailleerde vragenlijst over leveranciers met betrekking tot capaciteit, belangrijke clients en basiscertificeringen.

Diepe due diligence: dit is de kritieke, vaak gekeerde stap.

 

2.3. De evaluatiechecklist voor duurzame leverancier

Dit gaat verder dan het vragen om een ​​certificaat. Het gaat om het verifiëren van praktijken.

 

Milieu -naleving:

Certificaten: vereisen originele, geldige certificaten voor organische, regenwoudalliantie, enz. Controleer het certificaatnummer met de online database van de uitgevende instantie.

Afvalbeheer: vraag om documentatie over waterbehandeling en verwijdering van vast afval. Recyclen ze theeklipjes?

CO2 -voetafdruk: volgen ze het energieverbruik? Kunnen ze gegevens verstrekken voor uw scope 3 -emissierapportage?

 

Sociale verantwoordelijkheid:

Payroll -records: Verzoek voor het redacteren van monsters om eerlijke lonen te verifiëren en de naleving van de overuren.

Audit van de faciliteit: sta op een virtuele of persoonlijke tour. Zoek naar veiligheidssignalage, schone slaapzalen (indien verstrekt) en EHBO-stations.

Interviewmedewerkers: een goede agent kan interviews met vertrouwelijke werknemers vergemakkelijken om echte werkomstandigheden te meten.

 

Kwaliteit en voedselveiligheid:

HACCP/ISO22000: Deze zijn niet-onderhandelbaar voor serieuze B2B-partnerschappen. Controleer de plannen zelf.

Labtests: leveranciers vooraf kwalificeren door een laboratoriumtest van derden (bijv. SGS) te vereisen voor pesticiden en zware metalen op hun standaardproduct.

Actable Tool: Download onze complete evaluatiechecklist voor duurzame thee -leverancier.

 

 3: Uitvoering en logistiek - Operationeel risico verzachten

 

Het contract- en logistieke fase is waar risico's concreet worden beheerd.

 

3.1. Het contract: uw tool voor het primaire risicobeheer

Uw aankoopovereenkomst moet gedetailleerd zijn.

Specificaties: voeg een volledig productspecificatieblad toe met kleur, vochtgehalte en smaakprofiel.

ESG -clausules: omvatten clausules die auditrechten en beëindiging voor ethische inbreuken mogelijk maken.

Incoterms: kies verstandig. FOB (Shanghai) komt veel voor en geeft u controle over verzending en verzekeringen. Vermijd EXW tenzij u sterk aanwezig bent in China.

 

3.2. Kwaliteitsborging: vertrouwen, maar verifieer

Betaal nooit 100% vooraf. Gebruik een mijlpaalgebaseerde betaling (bijv. 30% storting, 70% tegen verzenddocumenten).

Inspectie voor de schending (PSI): Huur een externe inspecteur zoals SGS of Bureau Veritas om kwantiteit, kwaliteit en verpakking te controleren voor Verzending verlaat de fabriek. Dit is je laatste verdedigingslinie.

 

3.3. Logistiek en douane -naleving

Documentatie: zorg ervoor dat de leverancier een volledige set documenten biedt: commerciële factuur, verpakkingslijst, herkomstcertificaat en vooral het gezondheidscertificaat uitgegeven door Chinese douane. Dit is verplicht voor voedselimport in de meeste landen.

Importvoorschriften: begrijp de maximale residuen (MRL's) voor pesticiden in uw land van bestemming (bijv. EU, VS). De laboratoriumtests van uw leverancier moeten de naleving bevestigen.

 

 4: Relatiebeheer - het pad naar strategisch partnerschap

 

Inkoop eindigt niet met de eerste verzending. De echte waarde is in de loop van de tijd gebouwd.

 

4.1. Prestatiebeoordelingen en continue verbetering

Voer driemaandelijkse zakelijke beoordelingen (QBR's) uit met uw beste leveranciers. Gebruik de scorekaart uit deel 1. Bespreek prestaties, markttrends en collaboratieve kostenbesparende of duurzaamheidsprojecten. Dit verschuift de relatie van transactie naar strategisch.

 

4.2. Investeren in uw supply chain

De meest veerkrachtige bedrijven investeren in hun leveranciers.

Co-fonds technologie-upgrades voor een betere energie-efficiëntie.

Zorg voor training over internationale normen voor voedselveiligheid.

Verken traceerbaarheidstechnologieën (zoals blockchain) samen om eindconsumenten te voorzien van proof van oorsprong en duurzaamheid.

 

Conclusie: uw strategische sourcing -actieplan

Het inkoop van productthee uit China vereist een systematische en strategische aanpak. Het is een cyclus van plannen, uitvoeren, beoordelen en verbeteren.

Uw volgende stappen:

Download de tools: gebruik de sourcingstrategie canvas en leverancierevaluatie checklist om uw aanpak te formaliseren.

Voer een piloot uit: als u nieuw bent, begint u met een kleinere volgorde voor een enkele theevariëteit om het proces en het partnerschap te testen.

Stel de juiste vragen: of het nu rechtstreeks omgaat met fabrieken of via agenten, eis transparantie en gegevens.

Het bouwen van een duurzame thee -supply chain uit China is een complexe maar zeer lonende streven. Het riskeert uw activiteiten, bouwt de merkwaarde op en zorgt voor de levensvatbaarheid op lange termijn van de producten waar uw klanten van houden.

 

Veelgestelde vragen

 

1. V: We zijn een klein maar groeiend merk. Wat is de meest effectieve manier om een ​​grote Chinese theefabriek te benaderen zonder te worden genegeerd vanwege ons eerste volume van lage orde?

A: De sleutel is professionaliteit en een duidelijk groeitraject. In plaats van te leiden met een kleine orderhoeveelheid, kader u uw eerste contact strategisch in. Introduceer uw bedrijf, uw merkverhaal en uw kwaliteits-/ESG -normen. Stel expliciet aan dat u een kwalificatieproces van de leverancier uitvoert voor een pilootorder, met de bedoeling om volume aanzienlijk te schalen bij succesvolle samenwerking. Dit positioneert u als een serieuze langdurige partner, niet alleen een eenmalige kleine koper. Vraag een kleine batch aan voor productontwikkeling, een standaardpraktijk die ze begrijpen.

 

2. V: Wat zijn naast biologische certificering, wat zijn enkele minder voor de hand liggende rode vlaggen van het milieu waar we naar moeten zoeken bij het controleren van een theefabriek in China?

A: Uitstekende vraag. Kijk verder dan het certificaat. Vraag naar hun verpakkingsverspilling: gebruiken ze biologisch afbreekbare binnenstanden of herbruikbare kisten? Informeer naar hun energiebron voor het droog-/schietproces; Moderne fabrieken gaan weg van kolen naar elektriciteit of aardgas. Een grote rode vlag is een gebrek aan afvalwaterbehandelingsplannen, vooral voor waterintensieve processen zoals het wassen van theebladeren. Een proactieve fabriek zal maatregelen hebben om water te recyclen.

 

3. V: Hoe kunnen we ons eigen theeblend of merkconcept beschermen bij het werken met een fabrikant in China?

A: Dit is een kritieke IP -zorg. Laat de leverancier een robuuste niet-openbaarmakingsovereenkomst (NDA) ondertekenen voordat de leverancier een robuuste niet-openbaarmakingsovereenkomst (NDA) ondertekent die in hun rechtsgebied afdwingbaar is. Voor aangepaste melanges kunt u de productie splitsen: de basisthee van één leverancier betrekken en de uiteindelijke mengingen en verpakkingen laten uitvoeren door een afzonderlijke, vertrouwde faciliteit. Legitieme fabrieken respecteren IP, maar het structureren van uw supply chain om gevoelige elementen te beschermen is een fundamentele strategie voor risicobeperking.

 

4. V: Wat zijn de typische betalingsvoorwaarden die we moeten verwachten voor een eerste bestelling, en hoe kunnen we onderhandelen over betere voorwaarden als vertrouwen is gebouwd?

A: Voor een eerste bestelling, verwacht conservatieve voorwaarden: 30% tot 50% storting met het saldo betaald vóór verzending (of tegen een kopie van verzenddocumenten). Dit beschermt de leverancier. Om in de loop van de tijd over betere voorwaarden te onderhandelen, tonen ze consequent betrouwbaarheid aan: betaalfacturen op tijd, geef nauwkeurige voorspellingen en communiceer duidelijk. Na verschillende succesvolle bestellingen kunt u een mijlpaalbetalingsplan voorstellen (bijv. 30%/40%/30%) of zelfs open rekeningvoorwaarden voor een beperkt bedrag, waardoor de verbeterde voorwaarden worden verbonden met verhoogde volume -verplichtingen.

 

5. V: Zijn er specifieke culturele nuances of zakelijke etiquette -tips die kunnen helpen bij het opbouwen van sterkere, meer vertrouwde relaties met Chinese theeproducenten?

A: Absoluut. Relatie ( guanxi ) is valuta. Neem de tijd voor koetjes en kalfjes voordat u in het bedrijfsleven duikt. Het accepteren van thee tijdens een vergadering is een teken van respect. Vermijd tijdens het onderhandelen agressieve, confronterende taal; frame meningsverschillen als gedeelde problemen om op te lossen. Tijdens festivals zoals Chinees Nieuwjaar wordt een eenvoudige wensbericht op prijs gesteld. Het belangrijkste is dat, wees geduldig en focus op het opbouwen van een langetermijnpartnerschap, niet alleen het veiligstellen van de laagste prijs voor een enkele transactie.

 

6. V: Als een verzending wordt opgehouden bij de douane in ons land vanwege een probleem met de documentatie van de leverancier, wie is financieel verantwoordelijk voor de overliggende en opslagkosten?

A: Dit is precies de reden waarom uw incoterms en contract van vitaal belang zijn. Als het probleem te wijten is aan een fout in de documenten die door de leverancier worden verstrekt (bijvoorbeeld een onjuist gezondheidscertificaat), valt de financiële verantwoordelijkheid meestal op hen. Uw contract moet dit expliciet vermelden. Als de inhold-up echter te wijten is aan de importvoorschriften van uw land (bijvoorbeeld een willekeurige intensieve inspectie), zijn de kosten meestal van u. Werk altijd samen met een ervaren expediteur die in realtime aansprakelijkheid kan verduidelijken.

 

7. V: Wat is een realistische tijdlijn van initiële leverancierscontact tot het hebben van thee in ons magazijn?

A: Onderschat de tijdlijn niet. Een realistisch schema voor een nieuw inkoopproject is 4-6 maanden. Dit maakt 1-2 maanden mogelijk voor leveranciersidentificatie, doorlichting en bemonstering; 1 maand voor onderhandeling en contractering; 30-45 dagen voor productie (afhankelijk van de thee); en 30-45 dagen voor verzending en douanevlaring. Het haasten van een van deze fasen introduceert een aanzienlijk risico.

 

8. V: Hoe beïnvloedt de seizoensgebondenheid van thee -oogsten in China de prijs en productieplanning? Moeten we jaarlijks of in kleinere batches kopen?

A: Seizoensgebondenheid is cruciaal. Lentethee (geoogst maart-mei) zijn vaak de hoogste kwaliteit en het duurst. Prijzen kunnen dalen voor latere oogsten. Voor stabiele, het hele jaar door producten kopen veel kopers hun jaarlijkse vereiste van een specifieke thee na de voorjaarsoogst om de kwaliteit en prijs te vergrendelen. Dit vereist aanzienlijk kapitaal en opslag. Als alternatief biedt het inkoop in kleinere batches het hele jaar door flexibiliteit, maar stelt u bloot aan prijsvolatiliteit en potentiële kwaliteitsvariaties. Uw keuze hangt af van uw cashflow, opslagcapaciteit en vereisten voor productconsistentie.

 

9. V: We hebben een geweldige thee gevonden, maar de verpakkingsmogelijkheden van de fabriek zijn slecht. Wat zijn onze opties?

A: Dit is gebruikelijk. Je hebt twee hoofdopties. Eerst kunt u de thee "los" van de primaire fabriek betrekken en een gespecialiseerde verpakkingsleverancier gebruiken in een meer industrieel gebied (bijv. Nabij Shanghai of Shenzhen) voor branding en definitieve verpakking. Dit wordt vaak "gesplitste verzending" genoemd. Ten tweede kunt u de verpakkingsmaterialen aan de theefabriek bieden om het laatste pakket uit te voeren. Dit geeft u controle over kwaliteit, maar voegt complexiteit toe in logistiek en kwaliteitscontrole op hun site.