Hoe onderdelen te verkrijgen uit China - het definitieve praktische gids

Sep.
24TH
2025

Hoe onderdelen te verkrijgen uit China - het definitieve praktische gids

Producten van China Gebruik lucht voor kleine, waardehoge onderdelen; zee (FCL/LCL) voor bulk/weight-gevoelige onderdelen; spoor voor mid-volume Europese routes.

Altijd een landed-cost per SKU uitvoeren (unit kost + vervoer + tarief + btw + lokale kosten). Ik geef hieronder drie werkvoorbeelden die je kunt kopiëren.

Als je nieuw bent: kies DDP voor je eerste kleine bestellingen, verplaats je naar FOB+lokale vervoer zodra je de douane kunt beheren.

 

Inhoud (klik om te springen)

Hoe je transport kiest – beslissingsmatrix

Drie voorbeeld aankoopkosten (stap-voor-stap rekenen dat je kunt hergebruiken)

RFQ → PO → Verzending → Belastingdienst – exacte checklijst & sjablonen

Incoterms: praktische regels voor kopers (FOB / CIF / DDP verklaard)

Compliance & customs: HS codes, documents, en veelvoorkomende valkuilen

Leveringverificatie & QC handleiding (AQL, inspecties, monsters)

Kostenoptimalisatie & risicobeheer playbook

Tools, downloads & copy-paste templates

Veelgestelde vragen — korte operationele antwoorden

 

Hoe onderdelen te verkrijgen uit China
 

1) Hoe je transport kunt kiezen - eenvoudige beslissingsmatrix 

Gebruik deze regels om zee / lucht / spoor / express te kiezen.

 

Situatie Beste modus Waarom (kort) Snel metrisch om te controleren
Kleine, hoge-waarde onderdelen, <200 kg, dringend Lucht (uitdrukking) Snel, kort leidtijd, hogere $/kg maar lager markt-tijd risico Vergelijk $/kg versus verloren marges bij vertraging
Laagwaardig, zwaar of bulkig, niet dringend Zee (LCL/FCL) Koopkracht per kg voor volume $/eenheid geleverd met 20′ GP basislijn
Middelvolume, bestemmingen in de EU, 7-18 dagen urgentie Spoor (China→Europa) Prijs tussen lucht en zee; voorspelbare transitie Transit dagen versus buffer voorraad dagen
Samples of replacements, deur tot deur kleine pakketten Express bezorger Snelste, douanecontrole in de bak Prijs per kg + afhaal snelheid

Wat berekenen bij het kiezen:

Vervoer per eenheid = (vervoer kosten) ÷ (eenheden)

Tijd risicokosten = (kost van vertraging per dag) × (verwachte vertraging in dagen)

Als vervoer per eenheid + voorraadkosten < tijd- en risicokosten → kies snellere modus.

 

2) Voorbeeld aankomst-kosten - 3 werkvoorbeelden (kopiëer de formules)

 

Dit zijn illustratief maar accuraat rekenvoorbeelden die je kunt kopiëren. Vervang de ingevoerde getallen met aanhalingstekens die je krijgt.

 

Scenario A - Kleine, hoge-waarde elektronische onderdelen (luchtexpress)

Bestelling: 200 stuks

Eenheids prijs (EXW fabriek): $12,00

Eenheidsbruto gewicht: 0,30 kg → Totaal gewicht = 200 × 0,30 = 60,0 kg

Vracht (DHL express): $9,00 per kg → Vracht = 60,0 × 9,00 = $540,00

Verzekering: 0,5% van de waarde van de goederen → bereken eerst de waarde van de goederen.

Goed waarde = 200 × 12,00 = $2.400,00

Verzekering = 0,005 × 2.400,00 = $ 12,00

Tarief: 2,0% van de waarde van de goederen = 0,02 × 2.400,00 = 48,00 dollar

BTW / Verkoopbelasting (voorbeeld 20% op de belastbare basis): BTW-basis = goederen + belasting + vervoer + verzekering = 2.400,00 + 48,00 + 540,00 + 12,00 = 3.000,00

Btw = 0,20 × 3.000,00 = $ 600,00

Totale aangekomen kost = goederen + vervoer + verzekering + tarief + btw = 2.400,00 + 540,00 + 12,00 + 48,00 + 600,00 = 3.600,00

Eenheidslandingskost = 3.600,00 ÷ 200 = 18,00 per eenheid

Belangrijkste conclusie: de eenheidsprijs is gestegen van $12 → $18 na vervoer, tarieven en btw. Lang verhaal: lucht kan alleen worden gedeclareerd als de tijdswaarde > $6 per eenheid is.

 

Hoe onderdelen te verkrijgen van China Sample landed-kosten
 

Scenario B — Kleine mechanische montage (LCL zee)

Bestelling: 10 eenheden

Eenheids prijs: $50,00 → Waarde van goederen = 10 × 50,00 = $500,00

Totale bruto gewicht: 150 kg (verpakking)

Vracht (LCL consolidatie + havenkosten): schatting $200,00 per CBM/verzending — aanname 1 CBM → Vracht = $200,00

Verzekering: 1,0% van de waarde van de goederen = 0,01 × 500,00 = $5,00

Tarief: 5,0% van de waarde van de goederen = 0,05 × 500,00 = $25,00

BTW (voorbeeld 20%): BTW-grondbedrag = goederen + tarief + vervoer + verzekering = 500,00 + 25,00 + 200,00 + 5,00 = 730,00 dollar

Btw = 0,20 × 730,00 = $ 146,00

Totale aangekochte kosten = 500,00 + 200,00 + 5,00 + 25,00 + 146,00 = $876,00

Eenheidslandingskost = 876,00 ÷ 10 = $87,60 per eenheid

Belangrijkste conclusie: voor kleine hoeveelheden kan zee LCL nog steeds een hoge aankomende kost per eenheid opleveren. Consolidatie of grotere MOQ nodig om de eenheidse aankoopkostene te verlagen.

 

Scenario C — Bulk commodity parts (volledig 20′ GP container)

Bestelling: 1.000 eenheden

Eenheidsprijs: $2,00 → Waarde van goederen = 1.000 × 2,00 = $2.000,00

Container freight (20′GP deur tot haven export): $1.800,00 (voorbeeld)

Verzekering: 0,5% van de waarde van de goederen = 0,005 × 2.000,00 = $10,00

Tarief: 3,0% van de waarde van de goederen = 0,03 × 2.000,00 = $60,00

BTW (voorbeeld 20%): BTW-grondbedrag = goederen + tarief + vervoer + verzekering = 2.000,00 + 60,00 + 1.800,00 + 10,00 = 3.870,00

Btw = 0,20 × 3.870,00 = $ 774,00

Totale landingskost = 2.000,00 + 1.800,00 + 10,00 + 60,00 + 774,00 = $4.644,00

Eenheidslandingskost = 4.644,00 ÷ 1.000 = $4,644 per eenheid

Hoofdpunt: schaalvergroting verlaagt de eenheidsprijs aanzienlijk. FCL is bijna altijd goedkoper per eenheid als je een container vol hebt.

 

Hoe je deze voorbeelden kunt gebruiken

Vervang mijn ingevoerde getallen met uw leveranciersprijs, vervoersprijs, tarief en btw-tarief.

Houd de formulevolgorde identiek: bereken waarde van goederen → vervoer → verzekering → douane → btw-grondslag → btw → totaal.

Als u binnenlandse ophaling/levering heeft, voeg de binnenlandse ophalingskosten toe aan de vervoerskosten of als aparte regel toe.

 

3) RFQ → PO → Verzending → Omtrent belastingen → Laatste kilometer — exacte checklijst & sjablonen

 

Hoe onderdelen te verkrijgen van China RFQ → PO → Verzending → douane → laatste mijl — exacte checklist & sjablonen
 

RFQ-checklist (velden die opgenomen moeten worden)

Productnaam / SKU / deelnummer

Eenheids prijs (munt) en munt van de factuur

Minimale bestelhoeveelheid en leadtime (productiedagen)

Eenheidsgewicht (g) en verpaktingsgewicht (kg)

Afmetingen (L×B×H) per eenheid en per karton

Dozen per pallet, eenheden per dozen

Verpakkingstype (binnen, karton, palet)

Incoterm aangevraagd (FOB/CIF/DDP) en haven/luchthaven van lading en levering

Beschikbaarheid & kosten van voorbeeld, gereedschapkosten (indien van toepassing)

Noodzakelijke conformiteitscertificaten (CE/UL/RoHS etc.)

Voorbeeld RFQ onderwerp (kopiëren en plakken):

RFQ: [SKU] — Aantal [X] — Vraag FOB Shanghai prijs en leveringstijd

 

Bestelorder (verplichte voorwaarden)

Exact SKU & beschrijving, eenheids prijs, valuta, hoeveelheid

Leveringsvoorwaarden (Incoterms + naamgeving van plaats)

Productie levertijd + straffen voor vertraging (bijv. 0,5%/week tot 5%)

Verpakkingsspec & markeringseisen

Betalingstermen (bijv. 30% aanbetaling, 70% bij kopie van B/L) of LC-gegevens

Inspectievoorwaarden (inspectie voorafgaand aan verzending vereist, derde partij toegestaan)

Garantie en vervangingsclausule

 

Verzendinstructies (voor leverancier)

Boeking partij (wie het schip/vlucht boekt)

Geef de gegevens van de opdrachtgever en de ontvanger (volledige bedrijfsnaam & btw-id)

Container vulling instructies, palletiseren, etiketteren

Verplichte documenten: Handelsnota, Verpakkelijst, Bill of Lading (of AWB), COA, Certificaten

 

Aanmeldingscontrole snelle checklist (importeur zijde)

Bevestig de HS-code en de schatting van de belastingtarief voorafgaand aan het vervoer.

Hebben importeur/uitvoerder registratienummers (EORI, btw-id, EIN etc.).

Bereid een handelsfactuur voor in exacte hoeveelheden/munt als op de verpakkelijst.

Gebruik het juiste Incoterm om te weten wie de goedkeuring en betaling overneemt.

Houd een reservefonds voor inspecties en demurrage (2-5% van de waarde van de goederen is verstandig).

 

4) Incoterms - praktische regels voor kopers 

 

Korte, praktische richtlijnen om Incoterms te kiezen.

EXW (Ex Works): Lage prijs, hoge verantwoordelijkheid van de koper. Vermyd tenzij je een betrouwbare China logistiek partner hebt.

FOB (Vrij aan boord): Leverancier verzorgt het inlandse verpakken en de exportbelastingen; koper boekt het vervoer en de verzekering. Goed voor ervaren importeurs.

CIF (Kost, Verzekering, Verzending): Leverancier betaalt de verzending en minimale verzekering naar het bestemmingsspoor. Handig voor nieuwe importeurs die op zoek zijn naar één leverancierskost. Controleer de verzekeringstermen.

DDP (Delivered Duty Paid): De leverancier verzorgt bijna alles, waaronder de importverklaring en de tarieven. Hoogste verkoopprijs maar laagste operationele risico voor de koper. Goed voor eerste bestellingen of kleine bedrijven.

Regel van vingers Wat te vereisen van een sourcing agent in China : Begin met DDP voor de eerste 1–2 bestellingen tot je de aangekochte kosten begrijpt. Verplaats naar FOB + forwarder voor schaal en controle.

 

5) Compliancy & Custom - HS codes, documenten en valkuilen 

 

HS-code & tarief

Bepaal HS per productcategorie. Gebruik nationale tariefzoektaken. Tarieven variëren per materiaal en functie van de onderdeel (electronica versus plastic onderdelen). Controleer altijd met de douane of een ervaren makelaar.

 

Documenten die je altijd moet hebben

Facturen — exacte eenheidsprijs, valuta, INCOTERM, HS-code, oorsprong.

Packing List — kartoninformatie, bruto/Netto gewichten, afmetingen.

Bill of Lading / AWB — bewijs van het vervoerscontract.

Certificaten — CE/ROHS/FCC of testrapporten voor gereguleerde goederen.

COO (Certificaat van oorsprong) – soms vereist voor voorkeursbelastingen.

 

Algemene valkuilen China Textielinkopen

Verkeerde HS-code → plotselinge teruglasten en boetes.

Ontbrekende testcertificaten → ingepakt verzendingen.

Onvolledige verpakkelijst → douane vasthouden.

Onbevorderde waarden → grote boetes en reputatierisico's.

 

6) Leverancierverificatie & QC playbook 

 

Hoe betrouwbare leveranciers in China te vinden 3-stap-ontslagingsproces

Document check: Bedrijfsbewijs, exportbewijs, fabriekadres, btw-aangifte, belangrijkste klanten. Controleer de bedrijfsnaam, contactgegevens en bankgegevens.

Sample & kleine druk: Test sample eerst. Controleer passendheid, functie en verpakking. Betaal voor voorbeeldverzending om de werkelijke kosten te repliceren.

Factory visit of 3de partij audit Hoe je een China sourcing agent kunt vinden : Gebruik ISO-auditchecklists of betaalde fabrieksaudits (SGS, Bureau Veritas). Voer een snelle controle uit op de productielijn, werknemers, gereedschap en procescontrole.

 

Voorafgaande inspectie (PSI)

Gebruik AQL-tabellen (bijv. AQL 2.5/4.0) voor algemene kwaliteitsacceptatie.

Controleer artikelen op afmetingen, functietest, cosmetische defecten en verpakking.

Maak een inspectiechecklist aan en vereist foto's als bewijs voordat het geladen wordt.

 

Voorbeeld QC-checklist (kort):

Aantal overeenstemming (doos telling)

Visuele defecten (krassen, kleurverschijnselen)

Functioneel testen 10% op de voorbeeldbatch

Verpakkingseerlijkheid en etikettering

Seriële nummer / traceabiliteit check

 

7) Optimalisatie van verzendkosten & risicobeheer 

 

Hoe goedkope producten te verkrijgen uit China Manieren om landingskosten te verlagen (praktisch)

Negocie MOQ en eenheidsprijs om de FCL economie te bereiken.

Optimaliseer verpakking (verlaag volumetrisch gewicht voor lucht; verhoog eenheden per karton voor zee).

Verzamel verzendingen (gebruik NVOCC / consolidatie diensten voor LCL).

Gebruik gebonden magazijnen of roll shipments om de tarief timing en cash flow belasting te verminderen.

Negocie langere betalingstermijnen om de cash flow te verbeteren (30/70 → 30/70 na inspectie).

Shop vervoerquoten regelmatig: tarieven veranderen seizoensmatig.

 

Risicobeperking

Verzekering: verzekerd voor CIF-waarde + 10% (dekt vervoer + kleine variaties).

Back-to-back contracten: leverancier moet verzekeringen onderhouden en aansprakelijkheid tekenen voor verpakkingsgebreken.

Inspectie onderbreking: bind de eindbetaling aan het doorgeven van de derde partij inspectie.

 

8) Tools, downloads & copy-paste templates 

 

(u kunt deze kopiëren naar uw systemen.)

 

Aanslagkostenformule (eenregel)

 

Total landed cost = Goods value + Freight + Insurance + Customs duty + VAT (or local tax) + Local delivery / handling fees

E-mail sjabloon: DDP offerte aanvragen (kopie)

Onderwerp: DDP offerte aanvraag — [SKU] , Aantal [X] , Levering aan [STAD, LAND]

Hallo [Leveranciersnaam] ,

Geef een DDP-prijs voor levering [SKU beschrijving] qty [X] naar [Volledig adres] Inclusief: eenheids prijs, lead time, verpakking (aantal per karton), bruto/ netto gewicht per karton, en of u CE / COC / COO kunt leveren. Bevestig aub de vroegste productieleadtime en beschikbaarheid van proeven. Bedankt, [Uw naam & bedrijf] .

 

Minimal verpakkingslijstvoorbeeld (velden)

Verkoper / Koper

Bestelnummer

Facturennummer

Aantal kartons / eenheden

Bruto gewicht / Netto gewicht / Afmetingen

HS-code per SKU

 

Ritten — transittijden & typische kostenschattingen (voorbeeld van afkomst): Shanghai, CN)

Opmerkingen: de tijden en tarieven hieronder zijn typische bereiken voor planning en vergelijking — de werkelijke tarieven variëren per drager, seizoen, draai van de drager en huidige markt. Ik cite elke rij zodat je kunt linken naar bronnen of later kunt bijwerken.

 

Bestemming (voorbeeld poort/luchthaven) Modus Tipische transit tijd (bereik) Tipische voorbeeldkostprijsbereik (indicatief; USD) Bron
Los Angeles, Verenigde Staten (LA) Zee FCL (20'GP) 12-20 dagen (Directe routes variëren). Vanaf ongeveer $1.700–$6.000 per 20' (spotranges variëren). Freightos (voorbeelden van transit/tijd en tarieven van Shanghai naar LA). 
Los Angeles, Verenigde Staten (LA) Luchtvervoer / Express 1-5 dagen (typisch 1-3 werkdagen voor deuren) Lucht: $/de kg varieert sterk (samples tonen $X–$Y per 100 kg op Freightos route pagina's). Gebruik express voor dringende kleine pakketten.] Freightos / DHL transit richtlijnen. 
Felixstowe (UK) Zee FCL 47-61 dagen (Voorbeelden van FCL-transitafstanden zijn weergegeven). FCL van ongeveer $3.400+ per 20' vanaf LCL ≈ $500+ per CBM (voorbeeldlijst). Freightos (route pagina Shanghai→Felixstowe).
Hamburg (DE) Zee FCL 55–69 dagen (deze bereik is weergegeven voor FCL naar Hamburg). FCL van ongeveer $3.800+ per 20' vanaf LCL ≈ $570+ per CBM (voorbeeldlijst). Freightos (Shanghai→Hamburg). 
China → Duitsland (spoor) Spoor (China → Europa) 13-18 dagen (CN→DE directe treinvervoer naar de bestemming). Kosten: tussen lucht en zee Spoor wordt gebruikt wanneer de snelheid groter is dan zee, maar de kosten kleiner zijn dan lucht. (rail per CBM/TEU varieert; quote-by-quote). Zin-Shipping spoorweggids. 
Santos / Rio de Janeiro (Brazilië) Zee FCL ~27-56 dagen (varieert per haven/traject; gebruikelijke windows ~30–60 dagen). FCL-estimates variëren sterk; voorbeeld FCL-transit 30-56 dagen in marktgegevens. FluentCargo / CargoRouter / Sino-shipping Brazil pagina's. 
Sydney (Australië) Zee FCL 29-38 dagen (sample range); LCL ~31–43 dagen.] FCL van ongeveer $3.300+ per 20' vanaf LCL ≈ $600+ per CBM (sample). Freightos (Shanghai → Sydney). 

 

Korte uitleg / hoe te gebruiken:

Gebruik FCL-nummers voor grote bestellingen (vol container) om de per-eenheid vervoerskosten te berekenen = containerkost delen door eenheden per container. Gebruik LCL / CBM-nummers voor kleine volumes; verdeel de vervoerskosten per kubieke meter of volumetrisch gewicht. Gebruik express (DHL/FedEx) voor dringende kleine verzendingen, ondanks de hogere $/kg. Zie de Freightos route pagina's voor live quotes en bereik (koppelingen hierboven).

Letopstellen & marktcontext:

Zeevaarttarieven zijn volatiel en veranderden dramatisch in 2024–2025; offertevensters veranderen snel – gebruik live vervoermarktplaatsen (Freightos) of vraag 3 forwarders om huidige spot- en pro-forma tarieven.

 

II. Hoe je de Routes tabel op je pagina moet presenteren (SEO + UX)

Plaats de tabel bovenin de transport/vergelijkingssectie en label het: "Tipische transporttijden & voorbeeldkostenschalen (Shanghai → belangrijke hubs)"

Voeg een klein disclaimer-lijn onder de tabel toe: "Voorbeeldbereiken — altijd 3 live quotes aanvragen; gebruik dit voor snelle planning." — voeg een link toe naar een live freight-quote provider (Freightos) om transactionele intentie te vastleggen.

 

III. Compliancy & Uitvoeringstemplate (kopiëren en plakken ready)

A. Factuur - verplichte velden (sjabloon)

Gebruik deze veldlijst exact. Plaats elk veld op je factuurkop of factuurregel zoals aangegeven.

COMMERCIALE FACTUUR
1. Factuurnummer: __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2. Factuurdatum: YYYY-MM-DD
3. Verkoper / Exporteur (Volledige rechtelijke naam en adres): __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4. Koper / Importeur (Volledige juridische naam en adres + belasting ID/EORI/VAT/EIN): __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
5. Bestelnummer: __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
6. Bankgegevens leverancier / betalingstermen: __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
7. Incoterm & genoemd plaats (bijv. FOB Shanghai): __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
8. Omschrijving van goederen: (duidelijk, regel voor regel; inclusief SKU en onderdeelnummer)
9. HS-code (6-10 cijfers zoals van toepassing): __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
10. Aantal (eenheden) per regel
11. Eenheids prijs (munt)
12. Totale lijnwaarde (valuta)
13. Totale factuurwaarde (valuta)
14. Valuta van de factuur (bijv. USD)
15. Land van oorsprong (bijv. PRC/China)
16. Bruto gewicht / Netto gewicht (kg)
17. Aantal pakketten / Kartonnenbakken aantal
18. Merken en nummers (verpakkingverwijzingen)
19. Adres van producent / fabrikant (optioneel maar nuttig)
20. Handtekening & bedrijfsstempel (indien van toepassing)

 

Praktijktip: Houd de HS-codes en beschrijving consistent tussen de handelsnota en de verpakkelijst; een afwijking veroorzaakt douanevragen. (Zie "Verpakkelijst" hieronder.)

 

B. Lijst met verpakking - verplichte velden (sjabloon)

Paklijst
1. Verpakkelijstnummer:
2. Factuurnummer:
3. Verkoper / Exporteur:
4. Koper / Consignee (inclusief volledig leveradres en contactgegevens):
5. PO-nummer:
6. Ladingsschip / Ontladingsschip:
7. Vervoerder / Schip / Vluchtnummer:
8. Aantal pakketten (dozen / paletten):
9. Merken en nummers (per karton/pallet ID):
10. Afmetingen per doos (L×B×H cm) & bruto/ontreurd gewicht (kg) per doos:
11. Totaal bruto gewicht / totaal netto gewicht:
12. Inhoudsbeschrijving per doos (SKU, hoeveelheid, eenheden per doos):
13. HS-code (per SKU):
14. Speciale verzendinstructies (bijv. "fragiel", "houdt droog"):

 

Praktijktip : Inclusie van doosniveau details en pallet configuratie om de douanecontrole en opslagontvangst te versnellen.

 

C. Billable & customs-related lines die je ergens op de documenten moet opnemen

Vervoer- en verzekeringssommen (indien bekend) — helpt bij de bepaling van de douanewaarde wanneer de Incoterm aangeeft dat de verkoper de vervoer- en verzekeringssommen betaalt.

Facturen moeten de waarde niet onder schatten - onderverklaring leidt tot boetes en vertragingen.

 

IV. HS-codevoorbeelden & hoe te classificeren (praktische richtlijnen + voorzichtigheid)

 

Belangrijk: HS-code classificatie kan lastig zijn De voorbeelden hieronder zijn typisch Startpuntgebruik in industrieel materiaal — controleer altijd met een douane-tariefzoekopdracht of een douaneagent voor de eindcode van 6-10 cijfers en de belastingtarief in het land van de importeur.

 

Algemene onderdelenvoorbeelden (voorbeeld HS-codes):

Geproduceerde Schakelplaten / PCB-assemblys (PCBA)

Tipische kandidaat HS-afdelingen: 8534 (gedrukte circuits / gedrukte printplaten) of 8542/8537 afhankelijk van de eindmontage versus lege PCB. Meerdere bronnen uit de industrie vermelden PCBs/PCBA onder varianten 8534 / 8542 / 8537 — de classificatie hangt af van de feiten dat het bord is samengesteld en of het deel uitmaakt van een groter machine. Bevestig altijd.

 

Injektiegesmolten plaatstukken (algemene plastic onderdelen)

Vallen meestal onder hoofdstuk 39 (plastics) - bijvoorbeeld onderverdelingen zoals 3926 / 3926.xx voor artikelen van plastic, of meer specifieke nummers afhankelijk van de toepassing en het materiaal. Voor onderdelen van injectiepompenvormgevingsmachines vallen onderdelen vaak onder 8477 / 8480 etc. Kies een hoofdstuk op basis van materiaal + functie.

 

Mechanische onderdelen (algemene machineonderdelen)

Vaak geclassificeerd binnen Hoofdstuk 84/85 afhankelijk van de machinecategorie — voorbeeld HS-codes die in de handel worden gebruikt omvatten 8479.90 (deel van machines met afzonderlijke functies) of meer specifieke onderverdelingen die afgestemd zijn op de machine. Altijd de functie van het deel aan het hoofdstuk koppelen. 

Hoe je de HS-code kunt verifiëren (aanbevolen stappen):

Begin met een gedetailleerde productbeschrijving : materiaal, functie, afgewerkt versus onafgewerkt, waar wordt het gebruikt.

Gebruik autoritaire online zoektools (landelijke tariefpagina's, Flexport HS zoekopdracht of nationale douane-tariefzoekopdracht). 

Als onzeker, vraag de douaneagent vraag een bindende tariefbeslissing aan bij de douaneinstantie van de importeur (dit biedt juridische zekerheid, maar kan tijd kosten).

Houd classificatie notities in je PO / leveranciers e-mails voor de audit trail.

 

V. Add-on: Per-country quick compliance notes (kort, om op te nemen onder de HS-voorbeelden)

 

Verenigde Staten (CBP / HTS): de VS gebruikt HTS (10-cijferig) en heeft aanvullende landspecifieke regels (bijv. antidumpingheffingen, speciale AD/CVD). Controleer met USITC/CBP of uw douanebroeker. 

Verenigd Koninkrijk (HMRC): Na de Brexit, gebruik UK-specifieke tarieven en EORI registratie voor import. Zorg dat btw/EORI-informatie op handelsdocumenten wordt verstrekt. (Controleer het HMRC-tariftool.)

Duitsland / EU: Gebruik CN (Combined Nomenclature) en zorg dat de importeur een EORI heeft; opties voor btw-teruggewonnen of uitstel bestaan voor ondernemingen. Controleer btw en tarieven met TARIC.

Brazil: Hogere importcomplexiteit en tarieven; typische zee transitie tijden zijn langer en goedkeuring kan langzamer zijn - plan langere voorraadtijden. 

Australië: Gebruik ABF (Australian Border Force) middelen voor tarieven en quarantaine (enkele goederen vereisen AQIS / bioveiligheidsvergunning).

(Als je wilt, kan ik elke van deze landnotities uitbreiden naar een volledig mini-afdeling met voorbeeldbelasting/VAT-% — ik haal actuele officiële tariefpercentages op voor de gekozen landen als je exacte huidige % wilt.)

 

VI. Leveringen & volgende stappen (wat ik voorbereid heb en wat ik nu kan leveren)


Gedaan in deze bericht:

Routenoverzicht (Shanghai → LA / Felixstowe / Hamburg / Santos / Sydney) met genoemde typische transitduur en voorbeeldprijzen.] 

Commercial Invoicen en Verpakkelijsten sjablonen (kopiëren/insteken klaar).

Voorbeeldrichtlijnen voor HS-codes en bevestigingsstappen met bronnen

 

Ik kan direct (kies één of zeg “beide”):

Verder ontwikkelen van de Routes Tabel naar een meervoudige landenannex (VS / Groot-Brittannië / Duitsland / Brazilië / Australië) met voorbeeldbelasting/VAT% bereiken en meer gedetailleerde transit-tijd banden per haven naar haven — Ik zal officiële tariefreferenties en up-to-date marktprijsbereiken ophalen. (Vereist web.run — Ik heb het al gebruikt; zeg "routes uitbreiden" en ik haal de tarieven op voor de landen waar je naar toe wilt.)

Maak downloadbare PDF / XLS-versies van de Commercial Invoice en Packing List (geformatteerd, klaar voor gebruik) en hecht ze hierbij voor download. Ik kan ze ook toevoegen aan het landed-cost XLS als je een enkel pakket wilt.

Maak een eenvoudige inline online landed-cost calculator (HTML/JS) aan met de formules en voorbeeldrijen die ik eerder heb gemaakt (ik kan je de code geven die je kunt embedden op je site).

 

Veelgestelde vragen 

Vraag: Lucht versus zee — welk is het voordeliger?

A: Zee redden wanneer het gewicht/volume hoog is en de tijd niet dringend is. Gebruik de per-eenheid aangekomen kosten om te vergelijken.

 

Vraag: Moet ik FOB of DDP gebruiken voor mijn eerste bestelling?

A: Gebruik DDP voor eerste bestelling om douanefouten te vermijden; schakel over naar FOB later.

 

Waar vind ik HS-codes?

A: Nationale tariefzoektool voor handelsnormen; controleer met de makelaar.

 

Hoe kun je vervalsingsdelen vermijden? Het ultimatum gids voor het verkrijgen en importeren van essentiële oliën uit China

A: Leveren van leverancierscontroles uitvoeren, aandringen op traceerbaarheid en testcertificaten en bestellen van pilotruns.

 

Hoeveel buffervoorraad moet ik houden?

A: Buffer = lead time (dagen) × dagelijks verbruik + veiligheidsvoorraad (10–30%) op basis van leveranciersbetrouwbaarheid.

 

Wie betaalt demurrage en detention?

A: Hangt af van de Incoterm en of de boeking vertraagd is; voeg demurragevoorwaarden toe aan de bestelbon.

 

Wanneer moet men spoor-goederenvervoer gebruiken?

A: Mid-weight, mid-urgency shipments to Europe — sneller dan zee, goedkoper dan lucht.

 

Kan ik onvoldoende verzekeren om geld te besparen?

A: Niet aanbevolen - kleine spaargeld kan de volledige waarde van de goederen in aansprakelijkheid kosten.

 

Hoe moet je omgaan met douanecontroles?

A: Documenten snel leveren, binnen uren reageren op vragen en een makelaar klaar hebben.

 

Wat percentage van de aangekomen kosten is meestal vervoer?

A: Varieert sterk - voor lucht kan het 20-50% van de aangekochte kosten bedragen; voor een volle container valt het vaak onder de 50% en daalt het per eenheid verder als het volume groeit.

 

Ontvang een offerte
@Donkere paarden op zoek naar de winst
© Copyright 2025 DarkHorse Sourcing Alle rechten voorbehouden.
Ontvang Nu Gratis Offerte