Moet u bestellingen splitsen over twee verschillende fabrieken?
Op een gegeven moment stelt bijna iedere ervaren koper deze vraag.
Niet omdat alles goed gaat, maar omdat er al iets mis is gegaan.
Misschien is een fabriek de uiterste termijn niet gehaald. Misschien is de kwaliteit tijdens het schaalvergroten verminderd. Misschien verliep de communicatie na het betalen van de borg langzamer. Opeens voelt het ongemakkelijk om al je bestellingen te plaatsen bij één en dezelfde leverancier.
Dus het idee komt vanzelf:
“Wat als we de bestelling opdelen tussen twee fabrieken?”
Op het eerste gezicht klinkt het verstandig. Minder afhankelijkheid. Minder risico. Een back-upplan.
In de praktijk is het echter zowel geen gegarandeerde oplossing als een slecht idee om bestellingen op te delen. Het is een… afweging Of het helpt of schade toebrengt, hangt geheel af van de manier en de reden waarom het wordt gedaan.
De meeste kopers denken niet aan het gebruik van meerdere aanbieders wanneer alles voorspoedig verloopt. Deze gedachte komt meestal pas op als het vertrouwen al is ondermijnd.
Vaak voorkomende uitlokkers zijn::
Een leverancier die de belangrijke leverdatum niet houdt
Na de eerste keer dat het proces wordt uitgevoerd, neemt de kwaliteit en consistentie af
Trage of ontwijkende communicatie tijdens de productie
Angst om ‘gijzelaar’ te worden gemaakt door één enkele fabrikant
Op zulke momenten voelt het alsof je door de opdrachten te splitsen de controle terugneemt.
En soms gebeurt het echt. Als je al een lange tijd… Tijdslijn ontwikkeling van producten in China Het is gemakkelijk te begrijpen waarom het verdelen van bestellingen op deze manier aantrekkelijk kan lijken.
Opdelen van bestellingen kunnen Het moet effectief zijn – maar alleen in bepaalde situaties.
Dubbele inkoop werkt het beste wanneer het productontwerp al vaststaat.
Als de specificaties nog steeds in ontwikkeling zijn, leidt het vaak tot dubbele verwarring wanneer twee fabrieken parallel worden geëxploiteerd, in plaats van dat het risico daadwerkelijk wordt verkleind. Volwassen producten met duidelijke standaarden voor de uitvoering, toegestane afwijkingen en verpakkingsnormen zijn veel eenvoudiger te beheren tussen verschillende leveranciers.
Het splitsen van bestellingen is een volumestrategie, geen ontwikkelingsstrategie.
Als het product nog in ontwikkeling is, is het beter om de uitvoering te regelen bij één fabrikant, in plaats van onopgeloste problemen te verspreiden over twee verschillende bedrijven.
Het gebruik van meerdere aanbieders is handig wanneer je je bedrijf opschaalt – niet wanneer je nog aan het ontwikkelen bent.
Voor producten die afhankelijk zijn van seizoensgebonden vraag, promoties of abonnementmodellen, kunnen onderbrekingen in de aanvoer schade toebrengen die groter is dan de iets hogere kosten.
In dergelijke gevallen kan het splitsen van bestellingen dienen als een vorm van bescherming. Als één fabriek problemen ondervindt, zorgt de andere ervoor dat de voorraden nog steeds worden geleverd.
De meeste kopers overwegen het splitsen van bestellingen pas als de leverancier deze al heeft gepland De uiterste termijn is niet gehaald — En tegen die tijd is het schade meestal al aangericht.
Hier gaan veel plannen om gebruik te maken van meerdere aanbieders vaak ongemerkt niet langer werken.
Het splitsen van bestellingen betekent niet dat de inspanning ook wordt gehalveerd. Dat gebeurt vaak vermenigt Ja.
Twee fabrieken betekent..:
Twee productieplannen
Twee communicatiestijlen
Twee verschillende interpretaties van dezelfde specificaties
Twee sets met problemen om op te lossen
Tenzij je over sterke interne processen beschikt of externe ondersteuning hebt, wordt coördinatie snel een obstakel.
Zelfs wanneer er identieke tekeningen en monsters worden gebruikt, leveren twee verschillende fabrieken zelden exact dezelfde resultaten op.
Grote verschillen in de materialen, gereedschappen of manier van vervaardigen kunnen leiden tot merkbare afwijkingen in de eindproducten. Het gebruik van merkmogelijkheden voor producten kan tot klachten en negatieve beoordelingen van klanten leidden.
Als er iets misgaat, wordt de verantwoordelijkheid vaag.
Fabrieken kunnen elkaar de schuld geven voor de aflevering, verschillende interpretaties van de vereisten aanbieden of beweren dat de fouten ‘binnen de toegestane grenzen’ vallen. Het beheersen van de aansprakelijkheid onder alle leveranciers vereist duidelijke regels en constante toezicht.
In veel gevallen zorgt het splitsen van bestellingen ervoor dat… illusie De veiligheid kan worden verbeterd zonder dat het risico daadwerkelijk wordt verkleind.
Wees voorzichtig als..:
Het product is complex of onderworpen aan strenge regelgeving
Je beschikt niet over voldoende mogelijkheden om twee leveranciers nauwlettend te begeleiden
Je gebruikt dubbele aanvoerbronnen om problemen met de oorspronkelijke fabrikant te kunnen voorkomen
De tweede fabriek heeft het product eerder nooit geproduceerd
In dergelijke situaties leidt het splitsen van bestellingen vaak tot meer vertragingen, hogere kosten en meer frustratie.
De meest succesvolle kopers stellen geen vragen:
“Zouden we de bestellingen moeten splitsen?”
Ze vragen het:
“Welk specifiek risico proberen we te verlagen?”
Als het risico gaat om de consistentie van de kwaliteit, helpt het misschien niet om de bestellingen op te delen.
Als het risico gaat om de capaciteit of de betrouwbaarheid van de planning, kan dat wel het geval zijn.
De strategie moet aansluiten bij het risico – en niet bij de emoties.
Als je besluit om verder te gaan, is structuur belangrijk.
Houd één fabriek aan als primair leverancier
Gebruik de tweede fabriek als gestuurd redundantiesysteem, maar niet als eigendom van dezelfde partijen
Standaardiseer de controlescriteria voor beide partijen
Voorkom regelmatige veranderingen in de specificaties
Centraliseer de besluitvorming om dubbelzinnige signalen te voorkomen
Het splitsen van bestellingen werkt het beste wanneer dit opzettelijk wordt gedaan, beperkt blijft en actief wordt gebeheerd.
Het splitsen van bestellingen is alleen mogelijk als beide fabrieken beschikbaar zijn echt in staat om dit te doen — En dat is iets wat een standaardauditeerlijst niet altijd naar voren brengt.
Het splitsen van bestellingen kan de afhankelijkheid verminderen – maar het vermindert het risico niet automatisch.
In sommige gevallen zorgt dit voor meer veerkracht. In andere gevallen brengt het alleen maar meer complexiteit met zich mee, zonder dat het de oorspronkelijke problemen oplost.
De echte vraag is of je één of twee fabrieken gebruikt. De vraag is of je strategie voor het inkopen overeenkomt met de werkelijkheid van je bedrijf.
Als je overweegt om twee verschillende aanbieders te gebruiken en niet zeker weet of dit je daadwerkelijk zal beschermen of dat het nieuwe problemen kan veroorzaken, is hier een ervaren begeleider voor de inkoopprocessen van groot belang.
Op Dark Horse Sourcing Wij helpen kopers bij het ontwikkelen van inkoopstructuren die de daadwerkelijke risico’s verlagen, en niet alleen de theoretische afhankelijkheden.
In de industriële productie betekent het namelijk niet altijd dat meer toeleveranciers meer veiligheid garanderen.
Neem contact met ons op
Bel ons: +86 193 7668 8822
Email:[email protected]
toevoegen: Gebouw B, nummer 2, He Er Er Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, China
@Darkhorsesroucing
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
