Wat gebeurt er nadat u de aanbetaling aan een Chinese fabriek heeft betaald?

De verborgen productietijdlijn (en hoe u de controle behoudt)

Het ontwikkelen van producten in China gaat zelden snel of lineair – en het meest stressvolle deel begint vaak na de borg is betaald.

Jij hebt het zware werk gedaan. Je hebt een leverancier gevonden, over de prijs onderhandeld en de standaard vastgelegd 30% Chinese fabriek borg.
En dan... stilte.

Voor veel Amerikaanse importeurs leidt deze rustige periode tot onmiddellijke ongerustheid. E-mails blijven onbeantwoord. WhatsApp toont één vinkje.
Is de fabriek verdwenen? Ben ik zojuist opgelicht?

In werkelijkheid ruim 90% van de ‘stilte’-gevallen na storting worden veroorzaakt door de inkoop van grondstoffen en interne planning – en niet door fraude.
Maar zodra het geld uw rekening verlaat, heeft u ingevoerd wat veel kopers ervaren als de productie “Black Box.”

Om het risico op fabrieksdeposito's in China te beheersen, moet u dit begrijpen wat er precies gebeurt na betaling – en waar uw invloed nog steeds bestaat.

---

Korte samenvatting: wat er gebeurt na het betalen van een Chinese fabriekswaarborg

Fase	Typische tijdlijn	Wat de fabriek doet
Inkoop van grondstoffen	Dagen 1–15	Bestellen en ontvangen van materialen
Preproductiemonster (PP)	Dagen 15–20	Het produceren van gouden / goedkeuringsmonster
Massaproductie	Dagen 20–40	Assembleren, vormen, naaien, testen
Verpakking en kartonneren	Dagen 40–50	Etiketteren, in dozen doen, palletiseren
Laatste betaling	Na QC-pas	Saldobetaling en vrijgave van verzending

Typische productietijdlijn na storting: 40-60 dagen
Complexe producten of verstoringen van de toeleveringsketen kunnen dit vergroten.

---

De “Black Box” uitgelegd: waar uw storting daadwerkelijk naartoe gaat

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, beschikken Chinese fabrieken zelden over grote voorraden.
De meeste werken op een op bestelling maken basis.

Die aanbetaling van 30% is geen winst, dat is het wel werkkapitaal gewend:

• Aankoop grondstoffen

• Betaal onderaannemers

• Reserveer productieslots

Door deze realiteit te begrijpen, blijven kopers kalm en behouden ze de controle.

---

Fase 1: De ‘radiostilte’-periode (dagen 1–15)

Status: Inkoop van grondstoffen

Dit is het moment waarop de communicatie vaak vertraagt ​​en de angst van kopers piekt.

Wat gebeurt er eigenlijk

Fabrieken plaatsen bestellingen bij upstream-leveranciers voor:

• Kunststof hars

• Stof

• PCB's en componenten

• Verpakkingsmaterialen

De productie kan pas beginnen als deze materialen arriveren.

Normale versus risicosignalen

Normaal

• Fabriek bevestigt materiaalorderdata

• Deelt aankomstfoto's van magazijnen

• Biedt een bijgewerkte startdatum van de productie

Risico

• Geen updates na 15 dagen

• Herhaalde vage excuses

• Weigering om materieel bewijs te tonen

Jouw zet

Wacht niet passief. Vraag ernaar bewijs van aankomst van het materiaal.
Eén enkele magazijnfoto bevestigt dat uw aanbetaling wordt gebruikt zoals bedoeld.

---

Fase 2: Pre-productie (gouden) monster (dagen 15-20)

Status: Laatste repetitie vóór massaproductie

Voordat machines op grote schaal kunnen draaien, moet de fabriek er een produceren PP-monster met behulp van de daadwerkelijke productiematerialen.

Waarom dit ertoe doet

Veel fabrieken slaan deze stap over om tijd te besparen.
Als het monster verkeerd is, elke geproduceerde eenheid zal fout zijn.

Normale versus risicosignalen

Normaal

• Fabriek produceert een PP-monster

• Bevestigt goedkeuring vóór productie

Risico

• Factory houdt vol dat foto's 'genoeg' zijn”

• Duwt rechtstreeks naar massaproductie

Jouw zet

Vereisen foto- of videoverificatie van het PP-monster voordat de productie wordt goedgekeurd.

---

Fase 3: Massaproductie (dagen 20-40)

Status: Volledige productie in uitvoering

Snijden, vormen, naaien, monteren: het echte productieproces begint.

Het verborgen risico: kwaliteit vervaagt

Naarmate de productie vordert, blijven sommige fabrieken stil liggen:

• Vervang goedkopere materialen

• Gebruik dunnere verpakkingen

• Spoedmontage om aan de verzenddeadlines te voldoen

Normale versus risicosignalen

Normaal

• Productie-updates verstrekt

• QC-toegang goedgekeurd

Risico

• Weerstand tegen inspecties

• Plotselinge veranderingen in materialen of processen

Jouw zet

Plan een Tijdens productie-inspectie (DUPRO) wanneer ~20% van de goederen is voltooid.
Dit is het laatste punt waarop problemen nog kunnen worden opgelost.

---

Fase 4: Verpakking en eindtelling (dagen 40-50)

Status: Goederen gereed voor verzending

Producten worden verpakt, geëtiketteerd en gepalletiseerd.

Gemeenschappelijke valstrik

Het verpakken gaat vaak gehaast. Fouten hier leiden tot:

• Onjuiste kartonnen etiketten

• Zwakke dozen beschadigd tijdens verzending

• Amazon FBA-afwijzingen

Jouw zet

Vraag foto's aan van:

• Kartonmarkeringen

• Sterkte van de omdoos

• Palletstapelen

Zorg ervoor dat alles precies aansluit bij uw fulfilmentvereisten.

---

Drie grote waarschuwingssignalen na het betalen van een Chinese fabriekswaarborg

1. Herhaalde “Materiële vertragingen”

Vertaling: Uw storting kan mogelijk andere bestellingen financieren.

Actie: Eis een stevige nieuwe datum. Twee keer gemist = ingrijpen.

---

2. Plotselinge prijsstijgingen

Vertaling: De fabriek gaat ervan uit dat je bent opgesloten.

Actie: Raadpleeg uw contract. Blijf stevig staan, de meesten terug naar beneden.

---

3. Weigering van inspectie door derden

Vertaling: Er is iets mis.

Actie: Inspectie is niet onderhandelbaar. Het is jouw hefboom.

---

De gouden regel: het hefboomeffect eindigt bij de definitieve betaling

Jij beheerst het proces tot de overige 70% wordt betaald.

Zodra het saldo wordt vrijgegeven:

• De hefboomwerking verdwijnt

• Defecten worden uw probleem

Verwar de urgentie van verzending nooit met productiegereedheid.

---

Veiligheidschecklist na betaling van een Chinese fabriekswaarborg

• Productiecontract aanwezig

• PP-monster goedgekeurd

• Inspectie gepland vóór betaling van het saldo

• Verpakking geverifieerd

• Laatste betaling vrijgegeven pas na QC-pas

---

Laatste gedachten

De periode na het betalen van een Chinese fabriekswaarborg is geen mysterie; het is een voorspelbaar productieproces:
Materialen → Monsters → Productie → Verpakking

Kopers die deze tijdlijn begrijpen, reageren niet meer emotioneel en beginnen de productie strategisch te beheren.

Voor bedrijven die tijdens deze kritieke fase de voorkeur geven aan toezicht ter plaatse, kan professioneel productiemanagement het risico aanzienlijk verminderen, vooral bij de eerste import of bij complexe producten.

Bij DHS , beheren wij de “Black Box”-productie, van materiaalverificatie tot en met eindinspectie, dus waar u voor betaald heeft, is precies wat u ontvangt.