China Factory Audit Checklist 2026: AQL 2.0-standaard (volledige gids)

Na meer dan 500 fabrieken in Guangdong, Zhejiang en Jiangsu te hebben geïnspecteerd, hebben we alles gezien: van faciliteiten van wereldklasse tot kelderactiviteiten die zich voordoen als fabrikanten. Deze checklist gebruiken we intern bij Dark Horse Sourcing om onze klanten te beschermen tegen kostbare fouten.

Waarom fabriekscontroles belangrijk zijn: een les van $ 50.000

Vorig jaar bestelde een Amerikaanse klant voor €50.000 aan keukenapparatuur bij een 'geverifieerde' leverancier op Alibaba. De fabriek heeft alle documentcontroles doorstaan. Monsters zagen er perfect uit. Maar ze sloegen de audit ter plaatse over.

Resultaat: 60% defectpercentage. De "fabriek" was eigenlijk een handelsbedrijf dat een onderaanneming had aan een thuiswerkplaats. Geen kwaliteitscontrole. Geen verantwoording. $ 30.000 verloren.

Dit is de reden waarom audits niet optioneel zijn; het zijn verzekeringen.

Fase 1: Voorbereiding op de audit

Documentchecklist (aanvraag vóór bezoek)

Fase 2: Inspectie ter plaatse

Productiegebied

• Leeftijd en staat van apparatuur: Moderne CNC-machines versus verroeste handgereedschappen
• Vaardigheidsniveau van de werknemer: Kijk hoe ze werken: getraind of gissend?
• Productiecapaciteit: Tel machines × ploegendiensten × efficiëntie = realistische output
• 5S-implementatie: Georganiseerde werkruimte = gedisciplineerd management

Kwaliteitscontrolegebied

• Speciale QC-ruimte: Los van productie, goede verlichting
• Testapparatuur: Remklauwen, meters, functionele testers: worden ze daadwerkelijk gebruikt?
• QC-records: Vraag naar de keuringsrapporten van vorige week
• Defecte afhandeling: Waar gaan afgekeurde producten naartoe? (Moet een quarantainegebied zijn)

Magazijn en grondstoffen

• Opslag van grondstoffen: Georganiseerd, geëtiketteerd, beschermd tegen schade
• Voorraad systeem: Kunnen ze materialen traceren naar specifieke bestellingen?
• Eindproductengebied: Goede verpakking, geen waterschade, duidelijke etikettering

Fase 3: AQL 2.0 bemonsteringsstandaard

Wat is AQL?

Aanvaardbare kwaliteitslimiet (AQL) is de internationale standaard (ISO 2859-1) voor acceptatiebemonstering. Het vertelt u hoeveel eenheden u moet inspecteren en hoeveel defecten acceptabel zijn.

AQL 2.0 Snelle referentie

Defectclassificatie

• Kritieke defecten (AQL 0): Veiligheidsrisico's, illegale materialen – NUL-tolerantie
• Grote defecten (AQL 2.5): Functionele storingen, zichtbare schade – product onverkoopbaar
• Kleine defecten (AQL 4.0): Cosmetische problemen, lichte kleurvariatie – nog steeds verkoopbaar

Fase 4: 10 rode vlaggen die 'weglopen' betekenen"

1. Geen toegewijd QC-team — Werknemers inspecteren hun eigen werk
2. Weigert monsterinspectie — "Vertrouw ons" is geen kwaliteitssysteem
3. Kan geen klantreferenties opgeven — Met wie werken ze eigenlijk samen?
4. Rommelig magazijn — Slechte organisatie = slecht management
5. Geen kalibratiegegevens — Testapparatuur is nutteloos als deze niet is gekalibreerd
6. Hoog personeelsverloop — Vraag gemiddelde ambtstermijn. <6 maanden = trainingsnachtmerrie
7. Kan hun QC-proces niet uitleggen — Als ze het niet kunnen uitleggen, hebben ze er geen
8. Overvolle productievloer — Veiligheidsschendingen = shutdownrisico
9. Geen inkomende materiaalinspectie — Vuilnis erin, afval eruit
10. Druk om de audit over te slaan — "We hebben het te druk" = ze verbergen iets

Fase 5: Follow-up na de audit

Structuur van het auditrapport

1. Samenvatting: Geslaagd/mislukt/voorwaardelijk met de belangrijkste bevindingen
2. Scorekaart: Beoordeel elk gebied (productie, kwaliteitscontrole, magazijn, management) met 1-10
3. Foto bewijs: Foto's met datumstempel van problemen
4. Corrigerende acties: Specifieke oplossingen met deadlines
5. Herauditplan: Wanneer terug te sturen voor verificatie

Wanneer moet u de productie goedkeuren?

Groen licht: Score ≥8/10, geen kritieke problemen, kleine defecten <5%

Geel licht: Scoor 6-7/10, los problemen op voordat de productie start, inspecteer het eerste artikel opnieuw

Rood licht: Score <6/10, eventuele kritieke gebreken, weglopen

Doe-het-zelf-audit versus inspectie door derden

Onze aanbeveling

Voor bestellingen onder de $ 10.000: voer zelf een basisaudit uit met behulp van deze checklist.

Voor bestellingen van €10.000 – €50.000: Huur een externe inspecteur in voor inspectie vóór verzending (PSI).

Voor bestellingen van $ 50.000+: Volledige fabrieksaudit + productiemonitoring + PSI. Elke cent waard.

Hulp nodig bij het auditen van uw leverancier? We hebben meer dan 3000 fabrieken in heel China gecontroleerd. Ontvang een gratis adviesgesprek — wij zullen u vertellen of uw fabriek legitiem is of aansprakelijk is.

Laatst bijgewerkt: april 2026 | Gebaseerd op meer dan 500 fabrieksaudits in de provincies Guangdong, Zhejiang en Jiangsu.